最近小编刷到不少档案丢失的问题,网上一位毕业了一年的毕业生告诉小编在他毕业以后准备找工作的时候突然才发现自己的档案已经丢了,于是急切的询问小编该如何补办自己的个人档案。个人档案是属于国家机密文件,是对我们个人信息的一个重要概括,档案是必须要一直在社会上流通才可以是有效的。千万不要放在自己手中。
·一、大学生档案为什么不能放在自己手里保管?
1、在结业之后千万不要保管自己的学籍档案,由于我国档案法规定了假如档案在自己手中保管的话档案就会失效。
2、有的人把档案放在自己手中,由于各种各样的原因导致自己的档案出现了破损,在档案破损之后里面的材料就不具备法律效力了。因为已经失去了原有的法律效力和社会效益。
3、有的人还会由于好奇心打开档案,假如档案在自己手中被打开了,这样的档案也同样会失效,由于咱们的档案上面有密封条,被打开往后的档案密封条就会被破坏。失去了原有的真实性和保密性!
二 、档案丢失该怎么办?补办流程如下!
第一,如果档案丢掉了一定要尽快补办。档案是一直需要跟随着我们的,档案关于我们来说是很重要的,不管是我们的生活或者是工作上的职称评定都是需要档案的。所以我们一旦确定档案丢掉的情况下,要首先去请求毕业院校或者工作单位给大家开一个档案丢失证明。
第二,拿着开好的丢失证明,然后写一份档案补办申请,带着补办申请书去学校找档案管理部门的教师进行签字盖章。
第三,我们要提前打电话咨询相关部分的教师档案补办的一个流程,并且让教师告诉我们需要准备的资料。然后依照学籍档案内的资料进行补办就可以了,一般来说学籍档案里就包括毕业生登记表,学生成绩单,政治面貌信息,体检报告,转正请求书,还有奖惩资料等。
第四,补好以上需要的资料以后,要将资料交给学校进行审阅,只要在校园审核通过这些上交的资料以后,才能将资料放入档案袋中,并外加盖学校有效公章,然后再将档案交给就业指导中心的进行登记录入之后密封保存。
好了关于档案的补办问题,小编就讲述到这里了,如果大家还有什么疑惑,下文交流!
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