档案科普:学籍档案丢失了可以补办吗?

学籍档案在大家从学校毕业的时候相信大家很少关心它被保存在什么地方,这种情况下,如果学校帮助我们处理档案的话,那么基本上不会出现问题,但是对于这些同学来说肯定是非常幸运的,因为并不是所有的学校会帮助我们将档案转寄到档案机构中,那么在这种情况下,大家就很可能会出现档案问题了。因此当我们发现档案在手中的时候应该将学籍档案保存在什么地方呢?

学籍档案丢失

1、如果我们在毕业的时候不知道将学籍档案保存在什么地方的话,那么大家可以向学校申请暂缓就业手续,这样档案就可以临时保存在学校中,只不过这种方法只能在大家处于择业期的时间内才可以保存,如果我们已经毕业有一段时间了,那么我们就不能采用这样的托管方法。

2、大家的学籍档案在毕业的时候最常采用的托管方法是保存在户籍地的人才交流中心,这是因为大家很可能没有找到工作,在这种情况下为了保证大家的档案保持有效,我们将档案保存在这里可以及时更新里面的材料,并且可以计算大家工龄的长短,这对于我们以后的工作会有很大的好处。

如果我们将档案保存在档案机构中的话,那么就很少会出现档案问题,但是有效小伙伴的学籍档案会保存在自己手中,那么就很可能会出现档案丢失的情况,那么大家知道在遇到这种情况的时候,档案能够顺利补办吗?

1、学籍档案的丢失相对于人事档案的补办来说要容易一些,但是补办材料肯定不是一件容易的事情,所以我们肯定是要花费一些功夫的。由于学籍材料大家是在学校补办,所以我们一定要和学校老师联系,这样才可以保证补办档案的顺利进行。

2、老师会告诉我们需要补办哪些材料,大家在处理的过程中一定要按照老师说明的流程进行,而且要确保自己补办的材料都盖上了公章,否则材料是无法使用的。

3、为了让自己补办的档案可以正常使用,我们必须将档案材料补办完整,然后将档案交到老师那里审核。在确认没有问题的情况下,大家才可以将档案重新封口然后办理激活手续。

补办档案

最后,为了预防档案问题的出现,我们一定要将学籍档案保存在档案机构中,若大家在处理的过程中遇到了问题,那么小编建议大家委托办得爽档案服务机构的专业老师。

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