毕业生档案记载着学生在校期间的荣誉和经历，是第一学历档案。就业、公考、出国留学、政审、公招或是社会保险、职称评定、工作调动、退休手续等办理，都需要以个人档案材料为重要依据，各项证明的出具会影响到生活和工作，因此个人档案的作用非常重要。通常国家规定个人档案不能放到自己手中，应该存储到有资格托管个人档案的机构，这样才能保证个人档案的安全性。
若高中毕业生个人档案丢失，首先应该到高中学校所在地，拿身份证和高中毕业证开具介绍信，带着介绍信到当地教育局基础教育科寻找相关的领导老师，查询并导出高中档案信息，拿到表格之后填写表格，找到原高中班主任指导填写。填写完成，请原班主任签字和校长签字盖章。将校长已经签完的表格，再拿去村委会或者社区居委会最后一栏盖章，并请村主任或居委会主任签字。将完成后的材料交到教育局招生办公室封档。
若大学毕业生个人档案丢失，首先应该找到所在高校的辅导员开具证明，拿着证明到学校的档案室查找档案号告知管理人员，负责人就会将档案中四年学籍，各科成绩，组织关系，以及在学校的各种奖项惩罚等信息放到档案中，但是电子档是学校的备案，所以学校不可能转发给你，人事方面是不可能用电子档案的，所以就要将所有档案打印出来。一般补办的档案不会太完整，有些东西根本补不回来。另外，大学档案的补办流程很复杂，学校不同补办的流程也不同，具体还是需要咨询辅导员老师。
个人档案丢失之后，首先要了解高校毕业生档案补办的材料有毕业生登记表，这是需要到学校就业指导中心补办。档案室复印学籍卡和成绩卡，加盖档案室公章。到招生办公室补办入学电子档。到校医院或县级以上人民医院体检开具体检表。到学生工作部团委补办各类奖学金，优秀学生干部团员审批表等获奖证明。到组织部补办组织档案材料。到原高中毕业学校补办入学前档案。补办报到证，具体参考报到证丢失补办程序。
以上材料补办后交到原学院审核，审核通过后，原学院负责装档密封加盖学院公章，学院负责将毕业生档案交到学工部就业指导中心，学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转至学生档案接收单位。
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