正常情况下，大学毕业生比较容易出现档案遗失的情况。有些高校在毕业之后，学校会将档案转入学生手中并发放报到证，有些粗心大意的学生就将个人档案放到身边保管，保管时期过长很有可能造成死档案，另外，留在身边档案遗失的可能也很大。但是当档案仪式之后，并不代表我们从此失去档案了，通常在市区档案之后，必须要找到当地的档案部门进行档案激活和补办，按照正常程序补办的档案和最初的档案同样具有法律效益。
在杭州正常情况下，我们将档案转入人才交流中心进行保管，若档案遗失可以到人才交流中心寻求帮助。如果学籍档案遗失，就必须要到原来的高校进行补办，因为只有高校或者教育局才有学籍档案的记录。若想补办人事档案中的员工档案，可以在人才交流中心补办，若工作的单位有资格保管档案，人事档案中的员工档案丢失可以到公司单位补办档案。所以补办档案是需要看情况的，还有一种情况可以补办档案，并且不需要本人亲自出面，就是提供个人信息和中介费档案服务公司代理即可补办。
补办档案流程必须要熟记，第一步需要开一个档案遗失证明，如果已经参加工作，工作单位可以开证明，如果还在学校上学，学校可以开证明。第二步要带着遗失证明写一份关于补办档案的申请书，带到学校或者工作单位盖章。第三步要补办档案中的重要材料，比如毕业生登记表，思想报告，体检报告等。第四步，补办完成之后，要对资料进行审核，审核通过放到档案袋中，盖章密封，再放到就业指导中心登记，就可以将档案存放起来了。这些步骤并不是想通的，每个省份或许都有各自的规章制度，但是大体来说是这样子，如果想要补办档案，可以先到当地的档案管理处咨询清楚，再准备材料，以免耽误时间，对生活和工作产生较大的影响。
档案是记录我们人生经历的一个重要材料，每个人的档案都会跟随我们一生，因此必须要重视档案，千万不可丢弃或者损坏。如果不确定档案弄丢了，或者在哪里可以到人才市场查询，若所在单位具有存储档案的资格，也可以到单位的档案管理处查询。若档案统一由单位交到当地人才市场，可以直接打电话或者网络查询个人档案。
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