上周小编收到一条留言,是一个网友咨询,他的个人档案丢失了,问怎么办,能不能补办?
因为他在留言中并没有说清楚,他丢失的档案到底是什么档案,我们分几种情况来讨论一下。
- 1、第一种情况,如果他说的个人档案是那种公司内部给员工建立的个人档案,如果这个档案丢失了的话呢,我们直接找我们公司的人事部的员工给我们重新办理一份就行,一般来说可能需要嗯,填写员工个人信息表,登记一下家庭成员信息或者是部门信息即可。
- 2、如果说他的个人档案是属于学籍档案的话,又是另一种情况,什么是学籍档案?学籍档案是我们在上学的过程中的形成的档案。一般来说,那么如果我们大学的学籍档案丢失了,那应该怎么办呢?
- 3、如果说学籍档案丢失,我们首先必须马上联系我们学校的教务处的老师来说明我们的情况,填写一份学籍档案补办申请表。学校批准我们的学籍档案补办申请表之后,我们可以询问一下学校的老师,我们该补办哪些材料,然后一项一项的去准备。可以麻烦学校的老师给我们列一项就是档案补办清单,详细的说明需要补办的材料,这样的话呢,我们可以办一项,然后我们就勾选一项,比较的清晰,一目了然。
一般来说,学籍档案里面需要补的东西有咱们的学籍卡,也就是我们的学籍信息,还有我们的录取通知书,毕业证书啊,以及在学校的各种奖惩材料,还有我们的成绩单,党团员信息等等,那么这些材料都是需要在不同的部门补办的。比如说我们成绩的话,是在教务处申请复印补办,然后录取通知书啊,毕业证书的话是在我们的招生办进行补办的。那么需要注意的是,每一份补办的材料都需要对应的部门签字盖章,才能生效。
4、第三种情况是人事档案如果丢失的话怎么办?人事档案与学籍档案呢,其实是差不多的,只不过我们参加工作之后呢,我们的人是我们的学习档案就自动变成了人事档案,人事档案相比于学习档案里面会多的东西是我们参加工作后的各种经历,比如说你到哪公司上班,上班几年,什么时候开始上班的啊,在我们档案里面都会有详细的记载。
如果是人事档案丢失了,我们还是跟第二部一样,先去学校把我们的在学校里的学籍档案补办之后呢,再去补办我们工作之后的那些清单。我们可以请我们公司的人事部的员工,帮我们补齐工作之后的各种清单。注意我们所有的材料补齐之后呢,还要请相关的工作人员帮我们进行一个档案的密封以及盖章,之后呢,我们就可以把档案交到我们的人事人才中心,申请档案托管手续。
这里小编再提醒一句,我们的学籍档案和人事档案是非常重要的啊,不论是对于我们的工作、生活还是学习,都可能起到很大的作用,因此我们一定要好好保管自己的档案。
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