对于很多中专学校来说，学生档案丢了是一件很麻烦的事情，因为很多学校不会提供办理程序，即使有些学校配合补办，也只能补办毕业生登记表和成绩单。终端档案有很多种，2000年前，中专必须要经过高考国家计划内负责招生，这样的中专生有就业派遣证，毕业之后国家可以统一分配工作。但是2000年之后，中专越来越不吃香了，很多学校招不到学生，所以国家出台了很多扶持中专的政策。很多中等职业院校可以不录取参加过中考的学生直接录取初中毕业生或者同等学历的社会生源，这些学生不符合国家计划任务内的条件，因此中专的档案中并没有就业报到证等。
中专学历学籍档案，如果丢了首先应该去学校教务处进行查找，看是否能查询到当年的调档记录，查询档案转到什么单位，再到相应单位的档案存储机关去寻找。部分中专学校没有原始记录信息，这时候毕业生就必须要回到原籍教育局办公室查找线索，因为大部分的中专学校有一些特别的处理方式，毕业后毕业生如果没有及时的处理学籍档案，学校将会把学生的中专档案打回到原籍的教育局，或者毕业生就业管理部门，如果在这两个地方都找不到档案就找不回来了。
补办档案需要带上身份证原件，毕业证原件，并且要手写档案补办申请书，要去到中专学校学生处申请补办，档案里的很多材料都是只有一份的，千万不能丢，例如体检表。还有一部分材料可以补办，比如成绩单，学校会有记录在案，可以在电脑中调出数据打印后教务处盖章，部分中专学校不配合补办档案，则必须要进到档案办理网专业的办理机构重做一份中专档案，在密封后存档。
统招中专档案中需要包括的材料，有学籍表成绩单，中等专业学校入学体格检查表，中等专业学校招生报名登记表，毕业生登记表，就业报到证。非统招中专档案包含的材料有中等专业学校注册入学招生登记表，毕业生登记表，成绩单。成人中专档案包括中等专业学校毕业学员备案表和成人中等专业学校招生报名表。这些材料学生在补办档案的时候都是需要准备好的，中专生若想补办档案，首先应该了解清楚补办档案的步骤和需要的材料，再根据自己毕业学生的实际情况进行补办。
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