学历对当今职场来说是越来越重要了,因此很多已经毕业了或是步入社会的成年人,在还想提升自己学历时,首选就是可以一边工作、一边学习的非全日制教育方式,这样可以得到国家认可并且网上可查的正规学历证书,对提升个人能力、职场优势方面都能得到很大帮助。
非全日制本科生在进行学习、修满学分并且达到学校的毕业要求以后,便能顺利毕业,同时学校会整理学生在学习过程中的各类信息,例如成绩单、学习期间奖惩记录等,逐一整理成学籍档案,这份重要的档案不能由本人来保管,而是会转移到具有档案管理权限的单位例如人才中心、国企、事业单位进行管理。
按理非全日制本科学籍档案这样重要的东西都是会妥善保管的,可万一出现了丢失或者损毁的情况,需要补办的话,该怎么处置呢?
1、及时联系毕业的院校:因为我们的所有学习记录在原有院校肯定是有留档的,一旦需要补办,肯定得通过原来的院校才能得到恢复或者拷贝,因此我们首先可以联系一下所就读的非全日制本科的院校,将档案丢失并需要补办的情况详细告知,询问补办学籍档案需要提供什么证明,要走哪些流程,以便提前做好准备。
2、准备一份补办档案的证明:档案补办是一件严肃而重要的事情,肯定不是直接上门说明来意就给办理的,一般来说要提供一份办档案的证明,说明补办的原因,具体的写法要提前咨询非全日制毕业院校的相关部门。
3、补全档案并加盖公章:提前了解流程并且写好证明了以后,带上证明到非全日制毕业院校的相关部门,申请查找本人的学籍资料,逐一复印,并记得改好公章,本人和档案管理人员都要进行检查,确保所有资料齐备以后再重新封存盖章,这样一来这份学籍档案就算补齐了。
但是这个时候还不能轻易的就松口气了,档案是不能放在个人手里的,不但可能造成档案的丢失或损坏,还可能造成档案失效形成“死档”,辛辛苦苦得到的文凭变成废纸那就糟糕了,因此最好的选择就是存入具有档案管理权限的单位例如人才中心、国企、事业单位代为存放,这样的话一旦求职成功或需要转到某个档案接收部门时,可随时进行档案转存,不但方便快捷,还能有效的保存个人档案,免除后顾之忧。
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