不论是学籍档案还是人事档案里面都记载了我们每个人非常重要的资料,如果大家不慎将自己的档案弄丢了或者造成资料缺失,我们可以直接去毕业院校、人才市场、就业单位或者是生源地去查询档案信息,如果实在找不到自己的档案就只能重新进行补办。
一、如果我们弄丢了档案,档案丢失或拆封后应该怎么处理
1、如果我们的档案弄丢了,大家需要先去开具一份档案遗失证明,必须要在这份档案遗失证明上盖上公章,我们可以找学校或者是工作过的单位盖章。
2、我们需要先与自己原先的毕业学校取得联系,然后再向老师将我们档案丢失的情况,还有具体的原因说明清楚,再向老师咨询补办档案时需要用到的相关材料和补办档案的具体流程,接着大家还需要写一份补办档案的申请书。
3、我们在将上面需要用到的材料处理好之后大家就可以开始,去申请补办自己的各种学籍档案,比如说我们能入学通知单毕业生登记表、成绩单等信息,其中尤其要注意将自己的毕业鉴定表、毕业论文等信息补完齐全。
4、我们在补办好了自己的档案之后还需要提交给学校进行审查,如果我们的档案资料审查无误,学校就会直接将我们的档案提交到就业指导中心之后盖上公章。
二、如果我们是在上班的时候不小心将档案弄丢了该怎么办?
1、首先我们要咨询公司的人事部门按照上述的办法先将学籍档案材料补办齐全,然后去公司的人事部门开具自己的工作证明,比如说劳动合同、离职证明、工资变动信息等等,可以证明自己在这段工作中的经历就可以。
2、我们将自己的各项材料补办好之后就可以提交到当地的人才中心或人才市场进行托管。
3、大家将档案托管到档案管理部门之后一定要将自己领取到的存档证明保存好,因为在今后的工作和生活中如果大家需要用到档案或者是调动自己的档案,就需要带上这一份存档证明前去处理相关手续。
如果我们在处理自己的档案问题时没有时间,可以直接找到第三方的人事代理机构帮助自己处理档案问题。档案中既然记录了我们的重要资料,大家就要选择比较安全的地点保存档案,不要让它出现问题影响到今后的前途。
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