有些人工作已经很多年之后才发现自己的档案丢了,他们在平时的工作中没有养成一个定期检查个人档案的习惯,所以并不知道自己的档案是什么时候丢的,在需要调动个人档案的时候,才想起来进行个人档案的查询,可是这个时候已经找不到档案了。
档案丢失带来的影响是非常严重的,所以在档案丢失之后,我们首先要做的就是及时补办,想必大家对于档案的补办流程都不了解,所以大家很有可能会觉的补办档案很麻烦,但是现实生活中补办个人档案所花费的时间并不长。
工作多年没有档案应该怎么办?
1、在工作的过程中肯定会产生源源不断的个人资料,这些资料肯定是需要放到档案里面才有效的,所以在工作期间必须要确保自己的档案正常,否则我们的资料就无法放到档案里面。如果我们工作很多年了依然没有档案,那么我们这么多年的个人资料肯定就无法记录,我们档案里面就会出现断档的情况,所以大家在工作期间一定要确保自己的档案正常。
2、如果发现自己的档案没有了,那么我们就需要及时的补办,补办好的个人档案就可以持续记录我们的个人资料,这样我们的工作年限才可以得到有效的计算,也不会对我们今后的退休带来影响。
3、在补办个人档案之前,我们应该先在单位了解一下补办方式,然后在单位开一份补办声明。我们要在单位里面将自己的人事资料全部复印出来,复印出来的人事资料要盖章。接下来我们还需要去自己就读的院校里,把学籍材料复印出来。
4、复印出来的人是资料由负责人盖章之后才会被重新装起来,这样的档案资料就具备法律效力。
档案可以放在哪里?
1、我们可以把档案放在具有管理权限的单位里面,一般我们的国企就具备这样的管理权限,可以与单位沟通一下如何存放。
2、除此之外,我们也可以把档案放在人才市场,如果我们在私企上班,或者是自由职业者那么就可以在这里去托管档案。但不能以自己的名义去托管,最好请相关档案机构来存放。
3、不可以把档案放在自己的手里面,这是一种错误的做法,会让我们的档案失去意义。
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