其实我们这一生都在不断的努力,不论是我们学习还是工作都能有一个非常好的发展,那么在这一个时期内我们有一份非常重要的文件将会伴随着我们,那就是我们的个人档案。不论是大家在学习生涯中所产生的学籍档案,还是在参加工作以后所产生的人事档案,对于我们都有着非凡的意义。
档案在今后参试研究生考试或出国留学的阶段都是非常有用的一份文件,很多伙伴因为自己的学习成绩不好或者不是特别理想获得的是中专学籍档案,其实不论学历的高低,档案对我们个人来说是同样重要的。最近就一位中专毕业的小伙伴不小心将自己的中专档案弄丢了,想了解如何进行补办。
一、如何补办中专档案
1、我们需要先自己手写一份补办档案的申请书,在申请书上大家要将自在入学时的个人信息填写清楚,然后再将这份申请书提交到学校的档案管理部门,让学校为我们出具一份档案遗失证明。
2、大家在拿到了档案遗失证明之后还要记得让学校帮助我们盖章才能够生效,我们之后办理各项手续或补办档案材料时都需要用到档案遗失证明。
3、我们将自己的各项档案材料补办齐全之后,大家还要将这些材料档案提交到学校的档案管理室让老师进行审核之后盖章,再放入档案袋里面封口。我们补办档案材料的时候一定要重点注意其中的入学登记表、毕业生登记表和学籍证明等信息。
4、在学校帮助我们将档案提交到上级的教育局完成最终审核之后,我们的档案就彻底补办完成了可以起到相应的法律效力。
二、我们应该如何处理自己的中专学籍档案
1、如果大家在中专毕业之后就找到了工作单位,并且工作单位有存档的权利,建议大家直接将自己的中专学籍档案存放到单位的人事部门进行统一管理。
2、如果我们在毕业的时候找到了工作单位,但单位并没有存档的权利,建议大家将档案存放在工作单位所在地的人才市场或人社局进行存放,这样才方便自己在今后使用档案的时候及时将一些档案材料归档进去,而且这些地方也比较安全不容易造成档案丢失。
3、我们可以选择将自己的中专学籍档案存放到第三方的服务机构里面,只不过大家要记得每年都要将费用缴纳齐全,千万不要拖延,否则档案很容易成为一份死档。
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