我们在平时处理档案的时候会遇到各种各样的情况,有的人是在上学的期间丢失了学籍档案,有的人是在刚毕业的时候弄丢了自己的人事档案。其实我们平时常说的职工档案就属于人事档案,大家在工作单位工作的过程中或者是在离职的过程中不小心将档案弄丢了都要及时的进行补办,只要尽快将档案问题解决才能减少档案丢失为自己所带来的不良影响。最近一位来自山东的小孙。就不小心将自己的职工档案弄丢了不知道该怎么进行处理。
一、职工档案丢失的补办流程
1、对于丢失或损毁的职工档案,如果单位有一定的责任那么就需要在所在市县的劳动保障行政部门先提出补办认定申请的报告,然后再申请报告内容里面准备好职工履历以及丢失损毁的原因,还有补办档案的有效依据以及单位需要承担的相应责任。
2、我们需要申请单位依据劳动保障部门所提供的建立档案的目标,让单位负责组织收集补办我们的相关凭证和证明材料,同时还需要提供申请补办认定档案职工的户口和身份证的原件以及复印件,之后才能继续办理补办档案的手续。
3、申请单位需要协同职工本人直接到当地的市县劳动保障行政部门提交自己的补办认定材料,这是劳动保障部门对申请单位所提交的人们认定材料会进行初次审核。
4、如果我们所提供的材料不充分,那么劳动保障行政部门将会出具一份补正材料通知单,需要我们重新收集补充材料。
5、如果我们拿到了受理通知书,大家一定要在申请单位进行公示,公示的时间至少要有七个工作日,在没有任何意义的情况下就可以由劳动保障行政部门办理补办认定的手续。
二、我们再处理好了自己的职工档案后应该怎样进行管理
1、如果我们在工作中不慎将自己的职工档案弄丢了,将自己的档案补办齐全后一定要尽快将档案放在工作单位的人事部门,或者是工作单位所在地的人才中心或人才市场进行妥善管理。
2、如果我们是在离职时候不小心将自己的职工档案弄丢了,大家将自己的职工档案土办好之后如果找到了新的工作单位,将自己的档案放在新的工作单位所在地的人才中心或人才市场。
3、如果我们将档案问题处理完了,又没有地方托管自己的档案,建议直接将自己的档案存放到原户籍地。
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