有时候我们会觉得大学毕业后档案似乎就没有什么用了,特别是对没有考公务员、事业单位等打算的同学来说,档案简直就是可有可无的存在。基于这样的想法,很多同学对于自己的档案其实是疏于管理的,往往就会导致毕业后档案丢失的问题发生。
一旦我们的档案丢失后,我们又会发现档案对于我们个人的发展真的是非常重要的,比如工作中进行职称评审时可能会需要用到档案,办理特殊工种认定时也需要用到档案等。所以,一旦我们发现自己的档案丢失后,正确的解决办法就是立即将档案补办提上日程,并尽快补办一份档案。
一、大学毕业个人档案丢失后应该怎么补办?
如果是毕业不久档案就丢失了的,档案补办其实相对还是比较简单,一般只需要补办学籍档案资料就可以了。
关于学籍档案补办,根据我们的经验,在这里给出以下几点建议:
- 补办前先咨询自己的毕业学校,补办档案需要准备哪些资料,为了证明个人身份以及作为补办档案的依据,一般需要准备好身份证、毕业证、照片、档案补办说明等资料;
- 正式补办档案前,最好先列出档案补办明细,因为学籍档案中包括很多材料,几乎是不可能补全的,所以我们可以咨询档案托管单位和学校,列出必须补办的档案材料清单以及可以补到的档案材料清单;
- 到学校补办档案材料,每一种档案材料都有专门的部门负责补办,比如报到证一般需要要毕业生就业指导中心办理,成绩单则需要到教务处申请复印、盖章,注意每一份重新补办的档案材料都应该盖有印章,这样才是有效的档案文件;
- 最后就是在学校将补办的档案材料装袋密封好以后,通过学校或者单位将档案重新投放到人才市场上去,这里的人才市场是一个广义的概念,包括人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,将档案放在这些单位都可以保证正常调档、依据档案开具证明文件等。
通过上面举例说明的例子,我们就可以知道档案补办的流程是怎样的了,如果是要补办工作以后的档案材料也可以参考上面的建议,只是补办的档案变成工作单位或者工作单位所在地的人社局等。
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