事业单位因为具有档案管理资格,所以一般会需要员工在入职时将档案调到本单位保存、管理,并且很多事业单位在正式录取候选人时,还会依据档案对候选人进行审查。所以如果我们在报考事业单位时发现自己的档案丢失了,一定要尽快采取办法补救,务必要保证自己有一份完整的、可在人才市场流通的档案。
关于档案丢失这一问题的补救措施,显然我们要做的就是重新补办一份档案。为了尽快解决这一问题,我们需要了解档案一般包含哪些内容以及需要补办什么材料,另外就是完整的档案补办流程是怎么样的。
下面我们就会针对这两个问题进行说明。
一、档案包含哪些材料,哪些是需要补办的?
档案一般会包含学籍档案材料和人事档案两大部分。
学籍档案就是我们在学校期间产生的档案材料,如果需要补办也应该找到学校的相关部门申请补办。学籍档案部分必须要补办的资料包括:毕业生登记表、成绩单、报到证等。其他的学籍资料可以尽量补办。
人事档案一般是工作后产生的一些档案材料,与工作经历相关,包含各种劳动关系文件、奖惩资料、职称资料、特殊工种认定资料等。对于毕业生来说,人事档案部分需要补办的是劳动关系文件,因为这部分资料涉及到我们工作经历的记录,其他内容可以视情况补办。
二、补办档案的具体流程是怎样的?
档案补办不仅涉及到档案材料的补办,还包括档案材料密封、档案材料重新投放到人才市场等过程。下面我们就以毕业生补办学籍档案为例来进行详细说明:
- 到学校申请补办毕业生登记表、成绩单、报到证等材料,一般情况下补办档案需要先准备好补办说明、身份证、毕业证等证件,另外就是报到证只有在择业期内才可以补办,超过择业期的则需要在学校拿到补办说明后自行到省就业指导中心办理报到证明;
- 将所有补办的档案材料装袋、并且请学校用密封条和密封章将档案袋密封起来;
- 最后就是想办法将档案重新投放到人才市场中去,如果学校可以帮忙的话,可以直接从学校将档案转到人才市场中去,如果不能则可以找一些第三方机构代办。
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