我们毕业生的档案在就业的时候是非常重要的一份材料,如果大家找不到自己的毕业生档案,可以先回到自己原先的毕业院校查找一下,看自己是否有转移过档案。在很多情况下档案一般都还放在学校里面,我们可以查一下自己的档案转移记录,然后再沿着线索找回来。如果确定档案丢失了就只能重新进行补办,而且补办档案的流程是比较复杂的,我们一定要提前了解清楚补办档案的流程。
一、补办档案的流程
1、在我们确认自己的档案遗失之后,首先需要去申请一份档案遗失证明,然后再自己手写一份补办申请书。
2、写申请书的时候格式一定要按照学校的要求填写,可以先咨询学校再开始着手写这一份申请书。
3、我们在填写自己的补办的申请书时,必须要将档案丢失的真实原因还有丢失的具体的日期填写清楚,再提交到学校让辅导员和所在院校的院长进行签字盖章。
4、在我们准备好了这些证明材料之后,就可以带上这些材料去学校的档案管理室补办自己的学籍档案。
5、大家在补办各项档案材料的时候要注意我们需要自己重新填写一份毕业生登记表,将自己的个人基本信息填写完整,然后再到学校的有关部门复印自己的学籍卡、成绩单再盖上学院的公章。
6、我们在补办好了自己的档案材料后,可以再开始补办自己工作单位的一些材料,大家在原先工作过的地方可以补办入职证明、工资条、离职证明等相关材料。
7、然后再放入到我们的档案袋封口就可以正常的办理托管手续,将我们的档案激活后托管到人才中心或人才市场等地进行管理。
二、补办好自己的档案后要如何存放
1、我们在选择档案的存放方式时,如果方法错误很有可能会造成档案再次成为死档,档案出现问题会使得我们的工作容易造成不良影响,建议大家在平时处理档案时一定要仔细一些。
2、我们对档案的认知度如果不够清楚可以将档案托管到专业的第三方档案管理部门,只需要自己缴纳一定的费用就会有专业的工作人员帮助我们需要用到档案的各种事项。
3、大家在平时处理档案的时候如果嫌步骤比较麻烦,可以直接找到专业的人事代理机构帮助自己处理档案问题。
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