淮安市个人档案补办

淮安市个人档案补办

一定不要小看了档案的力量,档案是记载着我们个人的成长历程的,最重要的是还关系到自己能否顺利交上四金,但是由于我们的人员流动性越来越大,对档案的管理也越来越疏忽,流程也变的比较复杂,经常是有换过好几份工作的,档案还在最初的单位保管着,也有的也之后一直没有管理档案的问题,导致工作之后需要才发现档案丢失了,也有很多人不知道自己的档案到底在哪里,但是不管怎么样,我们都还是要提高一下对档案管理的认知。

个人档案

这不,我有个朋友,是淮安人,我们叫他小华(化名),小华从毕业之后一直没有管过自己的档案,也不知道在哪儿,近期工作要凭职称需要档案,到学校去找,学校说也之后学校只负责保管两年,之后打回了户籍所在地,但是他回去当地市级县级以及档案的管理处查询,说都没有接收过他的档案,那像是这种情况要怎么处理呢?如果没有找到要怎么补办?

我们的档案是分为学籍档案和人事档案的,学籍档案是记录了我们学习阶段的一些具体情况,毕业之后在学籍档案内加入就业的材料,学籍档案就变成了人事档案,而我们工作阶段所需要的就是人事档案。像上述小华这样的情况,是定义为档案丢失,那这个情况下我们是需要补办档案的。

淮安市补办个人档案

那么在淮安如何补办个人档案呢?

  1. 当我们的档案遗失之后,我们需要去单位或者是毕业的院校开具档案遗失证明,然后再去高校先办理学籍档案;
  2. 如果学校不能帮你补办学籍档案,我们可以携带学校开具的介绍信到淮安市教育局进行补办;
  3. 如果是补办职工档案的话,我们是需要找到咱们淮安本地的人才中心或者是人事局进行咨询协商的,为我们重新建立职工档案,再把所有的档案资料调出复印补办即可;
  4. 我们档案内的材料,全都要必须经过盖公章的,正规盖章才是具有法律效力和参考的价值,当我们重新补办了档案之后,内部的文件资料也全都要进行审核盖章之后才可以使用;

档案补办好了之后一定要及时的存放在人才中心或者是单位的档案管理部门进行存档处理,如果单位没有档案管理权限的话,可以先放在专业的托管中心。现在很多场合都是需要用到我们的档案的,如果交由托管中心保管的话,到时候要使用的时候也会更方便一些。

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