很多学校对档案的管控是非常严格的,大学录取之后的提档,毕业之后档案的转派,都是经过严格的程序来的,但是有些学校则不会很严格,这就导致了很多学生查看或者使用档案之后,直接不归还档案,最后导致档案丢失,结果等学生要用的时候才发现档案丢失了,为时已晚。那在档案丢失之后应该要怎么做,你知道吗?今天小编就带大家一起学习档案丢失之后补办的流程。
补办档案的流程
- 先去学校向老师说明情况,手写补办档案的申请书,然后让老师开具遗失证明。因为档案丢失的这段时间,我们有的经历是不会被档案记录在内的,空白了一段时间的档案会对档案的真实性产生影响,有了遗失证明之后要用的时候也会有个凭证。
- 将申请书交给学校审核,审核通过之后签字盖章,然后会发遗失证明给你。拿着这些材料去学工处说明情况,会有老师带着去补办,需要办什么材料,在哪里补办都会交代清楚,根据老师说的去进行补办。
- 一般要补办的就是学生在校期间的一些材料,比如入学时间,学籍信息,在校的学习经历,学生成绩单,如果临近毕业还有毕业生登记表,就业推荐表,报到证,体检表等等和毕业相关的材料。
- 将补办好的材料全部盖章,然后给老师审核,审核无误之后才能加盖骑缝章密封存档。
档案补办之后怎么办?
- 如果是还没毕业的,档案就放在学校档案室。如果临近毕业或者已经毕业,需要根据自己的工作情况来决定自己的档案去向,老师也会让填写档案去向意向表。
- 如果已经找到工作,并且单位可以接收档案,就可以选择将档案放在工作单位,但是一般要通过层层考试选拔,才能进入事业单位或者国企工作,一旦能进入里面工作,那就选择把档案放在单位,之后的使用和调动都会方便很多。
- 如果没有找到工作,或者找到的工作单位不能接收档案,那就将档案放在户籍所在地或者工作所在地的人才中心。之后的档案调转也是对公的,也比较方便。
以上就是关于大学档案丢失之后补办的流程,可以说是很清晰的了,如果有要办理补办档案的同学可以根据流程去办理。如果还有什么不懂的地方,可以私信咨询,或者向我们办得爽档案代办服务机构的工作人员咨询。
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