每一个参加工作的人员都会有一份属于自己的人事档案，平时我们就要将人事档案保管好，如果发现人事档案遗失了也要及时补办。因为在参加工作的时候我们在办理转正定级手续，或者是职称评定的手续时都需要用到档案。
档案有问题就无法处理这些手续，档案的作用远不止可以在这一方面起到作用，我们在今后还可以用档案办理退休手续或者是办理生育证明等等。档案在遗失之后我们就要及时进行补办。
一、档案如何补办
1、我们在补办人事档案的过程中，最麻烦的情况就是有一些人参加过多个单位的工作，为了确保人事档案中记录工作时间的完整性，防止因为档案材料缺失的过多影响到今后计算工龄，必须要在多个单位申请补办自己原先的档案材料，这样才能保证档案的完整性。
2、我们在自己的单位申请重新补办人事档案，其实相对来说会有容易一些，但在原先工作过的一些单位补办档案会非常麻烦。
二、如何在单位人事部门补办个人档案
1、对于在公司重新补办档案的，我们需要先联系原先公司的同事或者是领导，尽快了解这个公司对辞职员工重新补办档案处理的情况，然后让原先工作单位的工作人员告知补办档案的流程以及要求，还有需要的材料即可。
2、对于档案文件需要重新补办的我们，需要在重新补办文件之前做好充分的准备，除了我们之前提到的相关信息外，还要准备好补办档案需要用到的个人资料，比如说个人身份证复印件、人事档案遗失证明，还有补录档案文件的申请以及劳动合同等等。
3、我们在准备好了所有的资料之后，就会将上述的资料直接提交到原单位负责补办资料的部门进行审核，员工查看了我们档案信息之后就可以通过查询公司存档员工的信息，调出员工以前在公司的一些经历，根据这些信息我们就可以将办案备案手续
4、如果我们是在民营企业工作，由于民营企业没有档案管理权，所以我们在民营企业产生的档案材料应该被提交到了这一个单位所在地的人才市场，由人才市场的工作人员处理我们的档案材料，以上就是大家在单位补办自己的个人档案材料时需要了解的内容。
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