能够接收和管理档案的单位必须是合格的单位。一般来说，档案接收单位可分为两类，即档案专业单位代理和企事业单位档案部门。档案专业单位代理主要包括：人力资源和社会保障局、人才中心、人才市场、国际学生服务中心等。企事业单位档案部门主要包括：国有企业、政府机关等。
档案可以存放在哪
1、对于受聘于外企和民营企业的毕业生，其所在单位显然不具备档案管理资格。因此，你可以选择把档案放在人力资源和社会保障局、人才中心、人才市场等。
2、在人力资源和社会保障局，优点是便于职称评定，因为档案管理和职称评定都是在人力资源和社会保障局进行的。
3.在人才中心和人才市场，档案管理实际上和人力资源和社会保障局是一样的，没有什么区别，只是使用起来可能不太方便。
4.最后，网上有很多关于档案管理的信息，但是我们应该根据自己的情况选择最适合自己的。如果对档案管理的知识相对缺乏，我们建议可以随时注意做好。在这里，我们不仅可以为您处理各种档案事宜，还可以为您提供大量的档案信息。
当我们退休时档案怎么补办
(1)首先，如果我们自己的档案被原公司丢失，我们可以要求原公司补充丢失的资料，交给相关部门协助办理退休手续。原公司不处理的，可以向人民法院提起民事诉讼，要求其补交档案并赔偿损失。
(2)重新补办个人档案时，需要携带身份证、户口簿和复印件，并填写申请档案。然后，查询你所在单位相关部门的档案。查询档案的位置。如果你找不到，你必须重新发行它。如果我们自己的一些档案不能完成，我们可以要求同级劳动和社会保障行政部门帮助出具证明。经同级劳动保障行政部门审核，材料齐全、内容真实，劳动关系证明由同级劳动保障行政部门出具。
(3)如果我们不太注意个人档案，在此之前我们可能已经丢失或打开了自己的档案。这些档案可以说是死档案或丢失档案。不过，我们也可以根据上面提到的存储位置进行查询。如果我们找不到它，我们可以知道在哪里重新补办我们的档案。
一般来说，丢失档案的人会希望他们的审计在找到档案后通过，然后领取自己的养老金。我们必须为那些通过考试的人实时检查个人档案的状态。由于大多数地区规定，因个人原因未完成退休手续造成的养老金损失不予补办，因此有必要提前查看档案。审查档案的时限因地而异，大多数地区需要提前三个月左右
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