本科档案补办需要的材料

档案容易被我们忽略,因此也很容易丢失。学籍档案丢失后,重新办理要花很长的时间,尤其是学籍。学生学籍档案的定义是指学生从高中起在学校的学习成绩和社会实践活动记录,学生学籍档案的奖罚始终记录在档案袋中。所以,学籍档案丢失了该如何补办?

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本科档案补办的材料

  • 1.组织档案:团的文件、党的文件;
  • 2.入学考试材料:入学考试登记表、应试人员登记表(现在是电子文档,一般不放档案,但有些单位可以到入学考试所领取);
  • 3.本科生入学登记表;
  • 4.入学通知书;
  • 5.毕业生登记表包括:毕业证书、学籍证书、学生证书、学位证书;
  • 6.雇用通知书;

补办本科档案的过程

  • 一是联系原毕业学校学籍管理部门或档案管理部门了解情况;
  • 二是为补办本科档案准备各种资料,一般会要求身份证、毕业证、学历证等个人资料;
  • 三是携带有关材料到毕业院校档案补办部门申请补办手续;
  • 四是补办好的本科档案材料,由专门人员重新封存档案;

根据自己的实际情况,将档案激活,并将档案存放在正确的存放单位或机构;

档案袋

补办完毕后,请对应部门签字,加盖公章。即使补办手续也具有法律效力。资料准备完毕后,交所在院系教务处审核通过后,院系会将文件装好,贴上封条,并在档案袋上盖上院系公章。

申请补办的档案,只要材料齐全,并有学校或省、自治区、直辖市公章,其法律效力与原档案相同。对后续工作或升学期间的政治审核、社会保障、落户落户等社会活动会产生一定的影响。

以上小编通过对本科档案丢失需要补办的材料及补办方式的介绍,相信大家都知道应该怎么做,档案丢失一定要及时处理好。对尚未毕业的学生,还要提高自己对档案管理工作的重视程度,在毕业时有效地处理好自己的档案问题,避免出现一些档案丢失、破损、死档情况的出现。

小编再次希望大家都可以重视自己的档案问题,不要等到急需要用的时候才想起来,那可能补办的时间就不会达到你的预期,何必要等到麻烦出现再去解决呢,我们要从源头上就开始制止档案的丢失,那么我们的档案问题自然不会影响到我们的工作问题。

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