当大家发现自己的档案丢失后应该怎么处理呢?最近有一位来自河北石家庄的小伙伴就需要的这个问题,原来在他大学毕业的时候收到了学校交给自己的毕业档案,但是他以为档案可以像毕业证那样自己保存,结果后来听单位的同事说起毕业档案是不可以长期保存在自己手中的,结果他想去办理托管方法时候才发现档案不见了。
有很多同学不清楚档案应该如何保存,或者明明知道档案不可以托管在手中,但还是心存侥幸,结果在使用的时候才发现档案丢失了,那么石家庄个人档案可以补办吗?
根据规定补办档案是档案丢失唯一的解决办法,所以当我们发现手中的档案丢失后,应当尽快补办,这样才不会影响到大家接下来的使用。而档案在我们日常生活中发挥着重要的作用,所以大家一定要确保档案一直保持有效的状态。
石家庄市个人档案的补办流程是什么样的呢?
1、档案丢失后,大家首先需要返回学校补办学籍材料这部分材料大家可以请求学校老师的帮助,在老师的帮助下我们可以知道需要补办哪些材料,并且这些材料需要在学校的哪些部门补办,由于档案中绝大部分的材料属于学籍材料,所以在补办这部分材料的时候,大家一定会花费不少的时间,但是在老师的帮助下,我们往往可以顺利解决,在补办档案的过程中遇到的麻烦。
2、当我们补办好学习材料后,接下来就是返回工作单位补办人事关系材料了。这部分材料虽然不多,但是由于部分材料是无法补办的,所以大家需要找到相关负责人开具证明材料,否则材料不完整的档案在以后的使用中将会给大家带来不小的麻烦。
3、当我们将这两份材料都办好之后,就可以交到石家庄市的人事局审核并重新封口。这样一份新的档案就算是补办好了,但是为了确保这份档案不会再出现问题,大家应当尽快将档案托管到正确的地方。
当我们毕业后,绝大多数同学会选择参加工作,那么对于上班族来说,我们将档案保存在石家庄时的人才市场是很多同学的选择。这样就可以保证大家的档案始终保持有效的状态,并且在以后工作中的使用也会比较方便。
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