小编的一位朋友在阜阳读完大学毕业后,由于听身边的朋友说档案可以自己保管,并且在以后的使用过程中会比较方便,于是这位朋友在平时没有了解过档案的相关知识,所以在听到朋友的说明之后觉得很有道理,于是他也将档案存放在自己手中,结果由于保管不善,在使用的时候发现档案丢失了。
其实每年到了毕业季的时候,都会有不少同学的档案出现各种各样的问题,其中绝大多数同学档案出现问题的原因是由于自持档案造成的,所以为了避免这种情况的发生,我们千万不要选择这样的托管方法,那么对于阜阳市毕业生在发现档案丢失后应该如何补办呢?
1、作为毕业生,当我们发现自己的毕业档案丢失后,应当尽快与学校的老师取得联系,因为我们需要返回学校补办学籍材料,所以在这个过程中,学校老师将会起到关键的作用,而且在补办档案之前,大家也需要开具一些证明材料,比如档案遗失证明和补办档案申请书,这些都需要通过学校老师的帮助。
2、当我们准备好补办档案的相关材料之后,就需要和老师约定时间,然后再约定的时间内返回学校补办材料,否则大家很可能会白跑一趟。
3、老师会告诉我们需要补办哪些材料,我们在补办材料的时候一定要按照老师说明的流程,并且确保每一份补办的材料都保持有效,那么大家就需要注意这些材料是需要盖上公章的。如果大家遇到一些材料无法补办的情况,我们可以咨询相关老师开具证明材料。
4、当我们补办好这些材料之后,就可以交给学校老师进行检查,在老师确认我们补办的材料没有问题之后,就会上交到就业指导中心,重新封口并贴上密封条。不过有些工作人员在封口的时候可能没有帮助大家激活档案,所以这种档案是无法正常使用的,大家还需要去当地的人才市场办理档案激活手续即可。
以上仅仅是不办档案的大致流程,如果我们真的需要补办自己的毕业档案,那么补办流程将会比想象的要复杂一些,大家如果没有做好充分准备的话,很可能会导致补办档案的失败,甚至是补办的档案无法正常使用,所以大家在补办档案之前,最好可以通过老师或专业的机构了解补办档案的相关知识,这样在处理的时候才会更加的高效。
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