档案丢失了怎么办?能不能补办?

档案如果不小心丢失了是非常不方便的,如果我们需要使用到档案,基本上都涉及到了我们未来的发展和生活。如果说补办档案耽误了自己正经的事情是十分可惜的,所以在这里大家一定要知道补办档案的方法,这样才能在遇到档案问题时迅速解决问题,避免造成一些遗憾。

档案丢了

一、补办档案需要准备好的资料有哪些

1、我们必须要准备好自己的身份证原件以及复印件。

2、如果在岗工作,那么需要企业的人力部门出具一份带有公司公章的证明信或介绍信。

3、我们去各个部门办理相关业务时都需要先出示公司所开具出来的介绍信,否则没有工作人员会为我们补办相应的材料。

4、如果是灵活就业人员,必须要在当地的街道社区或者是公安局出具一份相关证明文件和社保相关的证明文件,它们的效力与证明性是完全一样的。

5、档案补办的过程很容易令人感到疲惫,毕竟在筹备完这些资料以后还需要去各个地方和单位来回跑动,所以我们一定要将以上这些材料全部准备好,任何一个细节都不能出现差错。

二、补办档案的一般步骤

1、我们要注意各个地区补办档案时虽然大致流程相同,但有一些细节存在大家可以先做一个简单参考。

2、首先我们需要出具一份档案遗失证明材料,这一份档案遗失证明材料需要由出具的单位盖上公章。

3、我们需要带上档案遗失证明去报纸上刊登一个档案遗失声明,再填写一份档案补办申请,这一份档案补办申请需要由学校盖章签字才能生效。

4、我们需要按照学籍档案内所包含的资料开始进行补办,大家一般必须要将关键资料补办齐全,包含有毕业生登记表、学员成绩单、体检报告、思想报告、奖惩材料等等。

5、我将这些材料补办好之后就可以提交到学校审核,只要学校审核通过就可以在档案袋里面盖上公章,之后大家再交到当地的毕业生就业指导中心进行登记,完成密封即可使用。

补办档案手续

三、如果我们补办的是人事档案还要注意哪些事项?

1、如果补办的是人事档案,我们还必须要将自己以前所在单位的有关工作经历,比如上岗证书或者是离职证书补办齐全。

2、如果自己还有特殊作证明或企业倒闭证明,都是要在当地的行政部门进行办理的。

3、我们在补办好工作中的材料之后,也是需要由企业盖章否则没有法律效力。

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