人事档案是以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格以及其他的形式来记录，一般人事档案都是从高中开始起建立，里面有我们在读书时期的成绩单，受表彰或处分记录等资料，到工作后人事档案会转入人才中心或者是用人单位的人事管理部门，里面有记载着你职务任免、工资升降、转业、退休、出国等当面的资料。是一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
经常听到有人说：退休后，每个人的退休工资不少就行了，要人事档案有什么用呢？
其实不是的，就算我们退休后，人事档案还是有很多用处的：
- 退休养老金的调整，档案上记载着我们职称的待遇，而档案是唯一确认职称的依据，如果说你是干部或者有高级职称，档案里面会有相关审批表格，以此为据，有职称的退休人员，养老金不得低于当地的平均养老金标准；
- 如果曾经是军人的话档案里面也有相关的书面材料，这种情况下就算退伍多年，丢失了退伍证，但是有档案就可以复制人事档案的入伍退伍资料即可使用，养老金也不得低于当地的平均养老经标准；
- 去世之后结算个人账户余额的依据，计发养老金的时候，根据年龄要确定一个计发月数，如果在去世的时候，累计所领取的养老金月数少于计发月数，那么个人的账户是有余额的，可由家里人继承，这个余额结算的依据就是人事档案中的退休审批表。
那退休时档案不见了如何补办呢？
- 如果确实找不到原档案，就先找由丢失档案的单位负责补办；
- 最初的档案是保管在商协会的，可以去找他们要回档案转走的证据，商协会如果拿不出证据，就要负责找回档案或者是重建档案；和商协会协商让他们出面，找商协会负责管理档案的人，让他仔细想一下档案可能放到了哪里，尽一切力量争取找回原始档案，如果找不到可要求他们重建档案，重建的话只是比较麻烦，而且必须得到当地劳动局的同意才可以，在劳动局同意重建档案的情况下，由你们自己到你最初求学、工作的所有单位档案室去查档案并加盖保管单位公章证明与原件一致来取得重建档案的材料，但费用让商协会承担；
- 如果档案是你自己保管丢失的话，那上面的方法是不可用的，需要你自己去找当地所在的人才中心和劳动局等部门进行调查或重新补办相关手续，自己补办的话可能比较麻烦，建议可以找专业办理档案的机构代办。
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