其实我们每一个人都是有自己的档案存在的,在我们高中时期学校就建立了档案信息,在大学时学校也将我们的各项信息记录在档案袋中,今后如果大家参加了工作,还会有工作中的人事档案。档案的种类不同内容也不同,但它们的功能是相同的。有很多人对档案的重要性不是非常了解,认为自己只要不当公务员就不会用到自己的档案。
这也导致了很多人在参加工作,以后就将自己的人事档案弄丢了。其实档案对我们每个时期都非常重要在参加工作的时候,即使不是公务员也需要办理转正定级和职称评定的相关手续,没有档案这些事项都无法正常办理,如果我们不小心将自己的人事档案弄丢了该怎么处理。
一、人事档案丢失后补办的流程
1、需要由职工本人提供自己的身份证以及户口本的原件还有复印件,去劳动和社会保障部门申请补办自己的人事档案并进行备案。
2、由职工所在的用人单位或者是职工个人,到原始的招工部门或者是市档案馆以及用人单位属地档案馆去查找。
3、职工档案的要件如果无法补办齐全,必须要由同级的劳动和社会保障行政部门根据我们之前的社会保障基本信息所记载的资料作为根据,出具一份证明书。
4、职工档案在补办的过程中实行劳动保障管理权限属地化认定的原则,我们必须要经过同级的劳动和社会保障行政部门审核各项材料保证补办的材料齐全,内容真实的情况下才能够由同级劳动和社会保障行政部门出具一份劳动关系认定书。
二、补办人事档案材料
1、我们在补办自己的人事档案时,其中还包含了学籍档案材料需要去学校进行补办,大家需要先让自己的工作单位开具一份档案遗失证明,再让单位盖上公章。
2、我们带上档案遗失证明去学校手写一份档案补办申请书,记得要学校签字盖章才能生效。
3、我们需要按照学籍档案内的材料进行补办,主要包含有毕业生登记表,转正申请书思想汇报、体检报告、政治面貌信息、奖惩材料等等。
4、我们将补办好的各项材料交到学校进行审核,在学校审核完成之后就可以帮助我们在档案袋里贴上封条,加盖公章之后就可以转到就业指导中心进行登记录入,将这些材料全部处理完之后,我们才能将自己的人事档案补办完毕。
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