函授文凭的获得方式相对于全日制来说更加灵活一些，多是利用闲暇时间学习，经过三年的学习时间拿到最后的函授大学文凭。函授大学的学习是更多已经参加工作的人选择提升自己的一种方式，而能够兼顾到工作和学习，并且顺利拿到毕业证书的人都是不容易的。函授大学这段学习经历同样是要记录进档案里面的，毕业后通常和人事档案一起托管在工作单位或者是人才市场。函授档案和其他学籍档案还有人事档案一样具有重要的效用。
函授档案如果丢失了的话需要立即补办，因为函授档案同样影响到我们在工作单位的职称评定、晋升还有福利待遇等。少了这部分的档案，我们的个人档案都是不完整的，会影响到未来考编、考研和异地落户等。函授档案要是弄丢了需要立即进行补办，避免后需要用到的时候档案缺失。
函授档案需要补办的内容通常有入学登记表、毕业生登记表、学习期间的成绩单等，这些都是函授大学学习经历还有学历的证明。而补办的流程一般如下：
- 携带个人的身份证件、毕业证书返回函授大学学校开具档案丢失证明；
- 提交个人准备的档案补办申请书；
- 学校审核过相关信息之后补办函授档案中的资料，并且加盖公章签字；
- 在学校录入档案信息之后办理档案的托管，可以选择托管到单位或者是人才市场。
办理档案的补办还需要注意以下几个点：
- 一定要尽早，档案的内容要确保真实完整，不要私自改动档案里的内容；
- 补办好的档案一定要密封好，没有密封的档案不能被其他任何机构接收；
- 档案补办好了以后不要自行取走，因为档案放在自己手里会变成死档失效，那么又要花时间精力办理档案激活。
函授档案在毕业之后如果暂时没有工作可以把档案暂时托管在学校，时间不能超过两年，尽可能在两年时间内把档案托管到单位或者人才市场。两年过去函授档案就自动发回原籍地的人才市场了。无法保证在档案发回的过程中会不会不慎丢失。办理函授档案的补办除了亲力亲为之外也可以交给档案的代办机构来帮忙办理，多种方式大家根据自己的情况来选择，而不同的学校对于处理档案补办也有不同的要求，办理时间各不相同，可以事先联系学校了解清楚办理流程再前往，以免走冤枉路。
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