无论是中专的还是大专的,他们都是我们在学习期间学习经历的记录,在中专档案中不仅包括了学生的入学登记表,还有毕业生登记表以及其他的一些学籍信息,我们在不小心将自己的中专档案弄丢以后,就要将这些信息补办齐全形成一份新的中专档案。
去年刚刚从中专毕业的小韩同学,因为在毕业后认为自己的中专学历派不上用场,就没有管自己的档案,结果等到自己在入职了一份工作后需要办理转正定级手续时,才发现需要用到自己的中专档案信息,当她寻找自己的中专档案时档案已经丢失了,只能重新进行补办。
一、中专丢失怎么补办?
1、中专档案中记录的信息最主要的是入学登记表。毕业生登记表,大家在补办自己的档案之前,最好先与学校进行联系跟学校沟通清楚,了解自己补办学籍档案究竟需要补办哪些材料,再了解补办这些材料时需要用到的各种证件有哪些。
2、我们在了解清楚情况之后就可以开始着手补办自己的学籍档案材料,在学校老师的指导下,将自己的材料补办期限之后,记得让学校在每一份档案材料上盖上公章,然后放入档案袋里封口,这样就可以形成一份新的学籍档案。
3、学籍档案补办完以后我们一定要进行妥善处理,将她只能放到有人事权的档案管理部门及时托管。如果将档案放在自己手中或者是放在家里,以后档案还是会出现问题,根据我国的档案管理规定,中专学籍档案同样不能在自己手中长时间存放,如果拿在自己手上时间过长,也会成为一份死档,虽然不用重新补办,但需要我们重新进行激活。
二、如果我们是在参加工作以后将自己的中专档案弄丢了怎么办?
1、我们在参加工作以后中专学籍档案就会转变为人事档案,在人事档案丢失以后我们不仅要补办学籍档案材料,还需要将工作中的一些材料补办齐全。
2、我们需要让自己的工作单位先出具一份档遗失证明,然后才能开始补办自己的档案信息。
3、我们在补办档案时如果不知道该怎么处理,可以选择找当地的机构,帮助自己代为办理。
4、在补办完自己的职工档案材料和学籍档案材料后,可以直接将档案再次存入到单位的人事部门,不用存放到其他地点,这样比较方便自己更新工作中的材料信息。
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