个人档案是一份国家机密文件,个人档案中记录了每个人的学习工作和生活中的重要资料,很多人在日常生活中使用档案的次数不多,往往忽视了自己的档案,在需要用到档案是才感到后悔。
对我们来说档案其实真的很重要,无论是考研究生还是考公务员,在工作中评职称都需要用到档案,如果档案丢失应该怎么补办?
一、补办档案的流程
1、在档案丢失后,我们需要先去自己的工作单位或者原先的毕业学校出具一份档案遗失证明。
2、大家带上档案遗失证明,重新写一份档案补发申请表,这一份档案补发申请表需要让学校盖章签字。
3、大家带上上述的材料,去高校档案馆将学籍档案中的材料重新进行补办。
4、补办的主要材料包含了毕业登记表、体检报告、奖惩材料、成绩单、思想汇报。
5、在补办完的各类材料后,将补办的材料提交到学校由老师审核,在学校审核通过以后老师会重新再档案材料上加盖公章,再放入档案袋内封口盖章。
6、大家将这份档案带到就业指导中心,让工作人员重新登记录入。
二、补办好了档案应该如何存放?
1、补办好的档案不能放在自己手中,如果我们有正式的工作,可以将档案存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场,方便我们将工作中的一些信息更新到档案中归档。
2、如果我们的工作单位本身具有人事权,可以选择将自己补办完的档案在托管到单位的人事部门。
3、如果我们在补办完档案然后暂时没有工作,可以选择将档案转移回原户口所在地,这样在今后即使大家需要用到档案,也可通过发出调档函的方式将档案转移到需要存放的地点,不会对我们今后办理相关事项时造成影响。
4、如果大家在补办完档案后想要随时掌控自己的档案信息,可以选择将档案放到当地的第三方档管理机构,每年缴纳一定的管理费用,就可以让专业的工作人员为我们提供相关的档案服务。
5、如果有任何档案问题,都可以随时咨询工作人员,如果需要办理各种事务,也可以直接办理人事代理手续,让工作人员帮助我们处理好档案。
以上就是在个人档案弄丢后的补办方法,我们在补办完自己的档案后最好是尽快将档案存放到有人事权的档案管理部门。
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