函授本科档案丢了怎么补办?

在当今社会很多人因为要工作,没有时间脱产进行学习,只有选择参加函授教育或者是电大教育,一般在通过函授教育毕业以后,学校都会将函授的档案发放到大家自己手上。最近就一些参加了函授教育的朋友将自己的函授本科档案不小心弄丢了,函授本科档案丢了之后同样会对我们的生活造成极大影响,大家一定要及时补办。

档案补办

一、函授本科档案丢失后怎么补办

1、我们可以向丢失档案的单位或者是所在市县的劳动保障部门提出补办认定申请报告,申请报告中的内容需要包含丢失损毁的原因以及职工的履历,还有补办的依据及需要承担的相应责任。

2、我们可以申请单位依据劳动保障部门所提供的建立档案要求,自己收集补办人认定需要提供的凭证以及证明材料,然后再提供申请补办认定档案职工的户口、身份证的原件及复印件。

3、申请单位需要协同职工本人,到所在市县的劳动保障行政部门提交补办认定的材料。

4、劳动保障部门会对申请单位所提交的补办认定材料进行审查。

5、劳动保障行政部门,在审查后如果认为材料不充分的,就会向申请单位出具一份补办材料通知单,需要由申请单位继续收集和补充材料。

6、在缺失的材料被重新补齐之后可以再次提交到劳动保障行政部门进行审查,经过审查确认没有问题之后就可以办理补办认定手续。

二、函授本科档案应该如何存放

1、函授本科档案最好是与自己之前的统招学历档案或者是参加工作以后形成了人事档案进行合并,然后再统一存放到人才中心或人才市场,只要是有人事管理权的单位大家都可以选择存放。

2、如果大家在存放自己的档案时不知道该如何操作,可以找一些专业的人事代理机构,让工作人员帮助自己将档案存放到合适的地点。

档案补办

三、函授本科档案的作用

1、大家在参加公务员考试或研究生考试的时候,就需要用到档案进行政治审查。如果大家获取到了函授本科档案,就必须要将函授本科档案存放到档案管理部门,供用人单位进行审查。

2、如果大家打算在参加工作评职称,就需要用到自己的函授本科档案来证明自己的学历。

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