通常我们都认为任何重要的东西只有我放在自己手里才是最稳妥的，然而有些东西其实并不是私人持有就是好，甚至会造成很大的麻烦，档案就是这样一件东西。什么是档案？档案分为学籍档案和人事档案，它从我们学生时候开始就一直伴随我们成长，是我们学习和工作的重要记录。档案之所以不能放在自己手里主要是因为如果个人持有的话档案会变成死档，这样的档案是无效的，并且任何档案托管机构或者用人单位都不会接收。
档案在自己手里如果弄丢了，唯一的解决办法就是补档。补档的流程一般如下：
- 不管你是应届毕业生补办学籍档案还是往届生补办人事档案，第一步就是好开具档案遗失证明。应届生可以由学校开出证明，往届生则由现在的用人单位给开具；
- 拟写一份档案补办申请书，携带档案遗失证明返回学校先补办我们的学籍档案。学校会查看补办申请并签字盖章，确认进行补办。学籍档案中包含我们的毕业生登记表、在校期间成绩单、各类奖惩记录等等；那到补办的各类材料之后由学校审核确认，将材料进行盖章封存，这样就算补办完成了；
- 接下来是补办人事档案。这部分需要前往曾经工作过的单位进行补办。补办手续可能会根据每个单位要求不同也有所不同，建议在前往补办之前可以提前联系一下工作单位了解清楚需要哪些材料。人事档案中通常记录了我们的入职时间、工龄、绩效考勤、等级职称等等。待材料补齐后会进行档案的重新盖章密封。
档案的补办流程一般来说还是比较繁琐的，毕竟涉及到的材料和环节都是比较多的。但是我们不能因为办起来麻烦就可以放弃补办档案，因为档案对于我们不管是学习还是工作都是很重要的。就目前来说档案的作用如下：
- 不管是考研考博还是出国深造都需要用到档案；
- 公务员和事业单位考核，档案是政审环节必不可少的材料；
- 档案关系到异地的工作调动还有异地落户问题；
- 档案关系到我们在工作单位的晋升、福利、评定职称以及日后退休的办理。
因此，面对档案遗失这么重要的问题我们必须要想办法去解决，哪怕再麻烦也要及时办理。当然如果本人实在是抽不出空来办理也可以找靠谱的档案服务平台来代为办理补档，也不失为一种省时省力的选择。
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