学生个人档案丢失补办流程

总有一些人会因为粗心大意总是爱丢三落四,有一些大学生在平时太过马虎将自己的个人档案都弄丢了。如果大家将自己的个人档案都弄丢了,那么一定要进行妥善的处理,在以下内容中将会为大家分享个人档案丢了之后的补办流程。

个人档案

一、学生档案丢失具体补办流程

1、大家需要去学校的就业指导中心,先办补办一份毕业生登记表。

2、学生本人先提交补办毕业生档案书面的申请,需要学生本人签字按上手印,然后再让自己原来的辅导员和原来所在的学院分管副书记,为你签署意见之后加盖学院的公章。

3、学生的档案需要接收单位出具未收到毕业生档案或毕业生档案遗失的一份证明,同时还要在上面注明,因学生就业需要请学校予以补办等字样,再加盖上公章。

4、大家在将这些材料经过学工部的部长审核签字完之后,凭借自己的材料领取毕业生登记表。学生一定要根据自己的实际情况认真填写,然后再去自己原来所在的学院申请审核盖章,之后再凭借教务处所开具的毕业证明到学校的办公室加盖公章。

5、大家将自己的学籍卡、成绩卡、入学电子档案、体检表等等材料重新进行复印再加盖公章,有报道证的还需要补办一份报到证。

个人档案

二、补办档案要注意的一些事项

1、个人补办档案之前一定要先提前与自己的学校联系,了解需要补办的证明材料还有补办的一些流程,避免自己反复跑动浪费了时间。如果大家还有自己就职过的单位,记得去自己工作过的单位和现单位,将自己之前的工作材料和信息资料补齐全。

2、学生的档案包含了大家的毕业生登记表、成绩单、学生登记表,如果是团员还有入团申请书,党员有入党申请书,这些相关材料都要存放进去。

3、如果当事人是大学毕业生,那么在毕业后如果签订过工作单位,还需要大家与工作单位所签订的就业协议,以及单位为你开具的履历证明信息,包含了大家的身份信息以及参加工作的时间。

我们在将自己的档案丢失后一定按照正规的流程,将所有的材料补办齐全后进行处理激活。为了避免今后的生活中再次出现类似的事情,大家一定要将自己的档案存放在人才中心或人才市场等国家指定的档案管理部门,会更为安全。

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