在我们日常生活中,应该有听说过档案丢失的情况,但是大家应该会发现,从我们上学之后就没有见过自己的档案,这是因为我们的档案正常情况下应该保存在档案机构中,所以使用我们采取正确的托管方法那么档案丢失,并不是一件简单的事情,那么大家知道在什么情况下自己的档案可能会丢失呢?
1、在生活中,我们肯定会为了方便使用档案而调动自己的档案,在转寄的过程中,如果我们不小心的话是有可能会出现丢失的情况。一般情况下,档案转寄会有专门的通道,但是这种通道在转寄档案的时候花费的时间比较长,所以有不少同学会选择普通快递来转寄,这个时候我们就会面临档案丢失风险。
2、上面这种情况档案丢失的几率是非常小的,在生活中档案发生丢失的主要原因是由于自己保存档案导致的。因为我们的档案在正常情况下应该保存在机构中,当我们把档案放在手中后,并不可能一直关注它的托管,于是就可能会因为疏忽大意而导致档案丢失。
当我们的档案丢失后,唯一的补救办法就只有补办档案了,那么大家知道补办档案的方法是什么吗?相信不少同学并不清楚,下面小编就为大家介绍档案补办的相关知识。
1、当我们发现自己的档案丢失后,应当立刻与毕业院校取得联系,这是因为档案中的学籍材料是需要在学校中补办的。而人事关系材料则需要去工作单位补办。
2、学籍材料在档案中占据的比例是比较高的,所以在补办的时候,花费的时间也比较多,但是由于会有学校老师的帮助,所以我们补办的难度并不高。不过,在补办人事关系材料的时候,我们很可能会遇到难题。因为有不少人事材料是不可以补办的,所以我们需要找到相关负责人开具证明,否则我们补办的档案是不完整的,在以后使用的过程中也会出现问题。
3、当我们将所有的材料补办好之后就可以交到人事局密封并盖上公章了。不过这个时候的档案不一定可以直接使用,因为有些工作人员并没有帮助大家激活档案,这个时候我们就需要自己拿着档案去人才市场办理激活手续。
以上仅仅是补办档案的大致流程,当我们真正去处理的时候就会发现,补办档案的过程远比我们想象中的要复杂,如果我们不提前了解相关知识的话,很可能会导致补办档案的失败,这就需要我们一定要在平时多了解相关的知识,这样在处理的时候才会游刃有余。
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