学籍档案对我们每个人来说都是很重要的,它不仅记录着我们一直以来的学习情况、成绩单、个人荣誉、学习程度、学习经历等关键性内容,而且是将来参加工作、考公务员、考研究生的时候必不可少的资料,因为这些考试都有一个环节:政审,政审中最重要的材料就是一份完整的档案,如果没有将直接影响考试结果和最终的录用。
但是往往很多人对于学籍档案的重要性不清楚,档案在自己手里的时候不好好保管,导致学籍档案丢失或者资料不齐全,给自己的工作和生活带来不必要的麻烦。
如果发现学籍档案丢失或者部分资料找不见了,首先不要慌张,也不要埋怨自己,因为这些都是可以补办的,就算很难补办也可以重新建档,所以这个时候最要紧的是及时联系相关部门或者专业的档案处理机构进行学籍档案的补办,千万不能拖延,否则可能会带来更大的麻烦,影响自己的正事。
以下就将为您介绍补办学籍档案的流程,希望可以对您有所帮助。
1、发现档案遗失之后首先需要开具一个档案补办证明。如果您已经找到工作可以去工作单位的人事处或专门的档案管理部门开具;如果您是学生,可以联系学校老师帮您开具补办证明;灵活就业人员的档案补办证明可以去当地的人事局开具。
注意:档案补办证明是我们顺利进行档案补办的前提,一定要准确开具。可以提前与相关工作部门联系,防止浪费时间,白跑一趟。
2、开好证明以后,携带相关身份证件以及身份证明前往单位的人事处或学校的档案管理部门请相关工作人员帮我们进行档案的补办。一般来说只需要补办学籍档案中比较重要的资料就可以了,比如成绩单、获奖情况、学籍记录等。
3、补办完成之后由工作人员进行档案的密封并盖章,进行封档、入档,这样自己的学籍档案就补办完成了。
一般来说,依靠自己的力量去完成档案补办的所有流程是比较费时费力的,因为档案对一个人来说不仅代表着学习经历证明,而且也是一份隐私,所以各个部门都会比较谨慎,整个流程也比较繁琐。因此,如果您希望更加便捷高效的完成档案的补办,可以选择专业的档案管理机构进行。办得爽具有专业的工作人员和充足的经验,可以协助您完成档案办理手续。
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