大学档案怎么补办?

我们的大学档案中有很多个人信息,里面记录了我们在学习期间的成绩还有奖惩材料等个人信息。但很多学生不知道档案对于自己的重要性,所以导致了一些学生并不重视档案,最终使得档案丢失。在下面小编会为大家对大学档案丢失补办的相关流程还有一些相关的知识进行一个介绍,希望大家可以得到一定的帮助。

档案补办

一、到就业单位或自己的毕业院校开具档案补办证明

1、当你发现自己的大学档案丢失之后,一定要及时的去就业单位或者毕业院校开具一份档案补办证明,在开具补办证明之后一定要记得让学校为你盖章签字才能起到作用,大家可以直接去学校档案管理处来开具这一份证明。

2、拿上档案补办证明去学校档案管理处进行补办,大家在拿到了自己的档案补办证明后需要由本人携带补办证明以及自己个人身份证、毕业证原件等材料去学校的档案馆查询自己的学籍资料,找到资料后重新进行复印以及登记。

3、所有档案中的资料都必须由学校加盖公章,再交给档案管理处进行保管。大家在完成以上步骤后,我们就需要将自己的学籍资料加盖毕业院校的公章,再由档案管理部门的工作人员为你重新进行封口。

4、大家在完成了档案的补办之后我们可以选择让自己的工作单位发出一份调档函,将我们自己的档案调往公司进行储存,或者是直接让人才中心发出一份调档函将档案挂靠到人才中心,无论你选择哪一种存放的方式,一定要记得别将档案存放在自己手中,一旦档案放在自己手里就会失去真实性,成为了一份无用的档案。

档案

二、档案丢失的影响

1、如果你刚刚毕业准备考公务员或考事业单位,那么你就需要在考试完成后用档案来进行政治审查,那么在政治审查过程中如果发现你的档案出现问题就无法通过,会影响到你正常入职工作。

2、如果你在毕业时选择考研究生,那么在研究生考试通过后也需要用到档案进行审查,如果你的档案丢失或死档就会影响到你正常入学。

我们的个人档案是十分重要的,如果放在自己的手中不小心丢失一定要及时进行补办,补办完毕后就将它放到比较安全的地方进行保存,不要再留在自己手中。

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