在进行个人档案补办之前，我们必须要打电话给人才中心档案补办负责人，就关于档案补办的相关问题进行咨询，包括大家在档案补办过程中需要寻找的地点以及需要的补充资料。那么了解了这些注意事项和相关资料之后，大家一定要注意做好自己出发之前的准备工作，最重要的目的就是防止大家没有按照正式的标准重新准备时造成了一些麻烦。
一、补办档案的准备工作
1、首先，到学校就业指导中心补办毕业生登记表，学生本人提交补办毕业生档案书面申请之后，学生本人签字后，再让辅导员和所在学院的分管书记帮助大家签署相应的意见盖上学校的公章，一式两份留存。
2、学生需要向学校申请补办的证明，经学工部部长的审核签字以后，填写毕业生登记表。本人要根据实际情况，向学校申请审核盖章，然后在评教务处所开的毕业证明，直接到学校的办公室再次加盖公章。
3、大家可以到学校档案室复印自己的学籍卡、成绩卡等等，之后再到学校办公室去加盖公章。
4、之后到招生办公室补办自己的入学电子档案时，先到校医院或者是县级以上的人民医院进行体检之后开具一份体检表。
5、最后，到学生工作部或者是团委等补办自己各类奖学金优秀学生干部的审批获奖证明。
二、山东烟台档案补办的相关流程
1、学生在补办乎这些材料之后，一起交到自己原所在学院进行一个审核。
2、一旦审核通过，那么就负责自己原来所在的学院的工作人员，为大家进行档案的封装，加盖学院的公章。
3、学院负责人将补办好的毕业生档案，直接交到学工部的就业指导中心，学工部的记者指导中心也将负责补办毕业生的档案，那么后面还可以转提到学生档案的接收单位。
三、个人档案补办之后，如何进行存档
1、个人档案一定要在自己的学校或者是单位重新补办完成之后，大家可以先联系学校或公司档案管理部门的负责人，咨询相关情况。
2、大家写一份档案丢失证明以及补办申请，当然还是需要进行盖章，如果没有这些申请的盖章信息，那么重新补办档案的机构工作人员就无法为大家授权。
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