武汉理工大学对自己档案的收取以及补办还有储存都是有专门的程序规定的,如果大家想要将武汉理工大学的档案进行补办,那么大家可以先登录到武汉理工大学的档案管理官网来进行相关信息查询。比如说武汉理工大学档案管理在目前来说算是比较完善的,所以大家会发现大学档案的收取、储存、补办都比较正规,我们可以按照官网上的指示来进一步的查询想要办理的事项。
一、确认丢失的档案材料
1、根据大学档案馆规定,如果学生想要升学,那么档案也会跟随着学生的升学过程及时的进行转移。如果说学生的档案需要留存学校,那么也只会为大家免费储存两年,超过两年也可以按照一定费用的收取来帮大家继续保管,但如果后续学生档案提出后出现了档案丢失,或者要补办档案也是需要缴纳费用的。
2、确认自己的档案丢失时,一定要确认档案里面丢失了什么材料,一般学生档案里面丢失的材料都是学生在之前的入学登记表,学籍档案信息中的体检表,还有学校在校期间的表现奖惩记录,或者是否有参加过档案团组织的记录。
3、大家的毕业档案里也有着学生的毕业生登记表等信息,一定要仔细核对来确认丢失的材料。
二、官网申请补办材料
1、在档案丢失的材料确认之后,大家就要及时的向官网提交补办申请,在官网上填写自己的材料审核信息,这时学生再选择自己亲自到学校提交自己的证明材料,也可以选择邮寄到大学都是可以的。大家注意邮寄材料时一定要将地址核对清楚,最好采取邮政的EMS方式来邮寄档案这样才能避免丢失。
2、学校在审核完大家的学生材料后,就会对大家的档案内容进行一个仔细的核对,大家可以进行补办材料,也可以开材料的补办证件,如果有不能够进行补办的材料,那么学校也会为学生按照规定开具出相应的补办证明,再盖上学校公章确保它是一份有效的证明信息。
3、到校领取档案,补办档案完成之后大家一定要亲自去学校领取自己的档案,武汉理工大学的档案领取地点在湖北省武汉市洪山区珞狮路205号武汉理工大学档案馆,另外还有一个马区财务档案分馆,东院是马区档案馆,大家按照指示找到地方领取。
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