只要我们去上学，我们每个人都会有一份学籍档案，随着我们的参与，它会变成一份人事档案。虽然我们看不见或摸不着它，但我们不能忽视它的重要性。人事档案在我们的生活和工作中一直发挥着不可或缺的作用，必须正确处理才能发挥其真正的价值。
什么时候需要使用人事档案
1.如遇失业，应将人事档案交回原单位。
2.工作变动时，事业单位、国有企业和成熟的民营企业应审查人事档案。
3.参加公务员招聘考试时，你需要档案来确认你的身份。
4.专业技术职务应以档案为基础进行推广。
5.40-50岁的人在办理退休手续时需要审查他们的人事档案。
6.办理退休手续时，要查阅档案，核对工作年限。
7.当你出国进行政治考试公证时，你的档案将被严格审查。
档案中的所有材料都是原件，不能复制。如有遗失需要补充的，档案所有者需返回原学校，原工作单位应填写相关证明材料。处理过程既麻烦又复杂。在一天结束时，你应该更加注意你自己的档案，这是处理它们的最正确的方法。
我国的人事档案分为两部分，一部分是学籍档案，另一部分是人事档案。
以下小编简要介绍了以下两种重新办理丢失档案的方法。
学籍档案的重新办理方法
如果档案丢失，必须先打开丢失证明，并加盖公章(可以找到当前单位的封面)；
凭开好的遗失证明，写一份档案补发申请表格，并交校务处盖章签字；
下一步，根据学籍档案中的材料，一般只需要重新补发这些主要材料：成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治考试材料(入党申请、思想报告、转正申请、自传等。)、奖励材料(一般主要奖励或不参加教学组织)；
填写这些材料并提交给学校审查。经审核后，学校将密封档案袋，并提交至就业指导中心进行登记、录入和密封。
人事档案补发方法
档案丢失的证明也是必要的。这三种材料可以在以前工作过的单位完成：三方协议、劳动合同和离职证明。
结束后，你可以找一个好的档案存放单位或机构，将档案转递出去。如果人事中心在档案归档过程中拒绝归档个人档案，则无需担心。你可以找专业的档案服务机构来归档，因为我们的档案需要公开的转移，这样才能保证档案的真实性。
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