虽然说个人档案对于每个人来说是非常重要的,但是大家对于档案的重视程度并没有因此而提高,甚至很多同学对于档案如何托管都不是很清楚,结果就导致了个人档案出现了比较严重的问题。其中比较常见的问题,就是档案丢失和档案变为死档。相信大家对于这两个问题的解决都不是很了解,下面小编就为大家介绍这两种问题的解决方法。
一、档案丢失应该如何处理呢?
1、在发现个人档案丢失后,我们一定要尽快向学校反映,并咨询补办档案的流程。向学校开具档案丢失证明,并准备好个人基本信息材料。
2、然后回到学校找到相关负责老师重新补办档案材料。当我们将所有的材料补办好后,才可以将档案交到学校,老师那里审核。
3、在补办材料的时候,我们一定要注意,每一份补办的材料都需要盖上公章,否则这些材料还是无效的。如果在补办时遇到了不能补办的材料,那么我们也需要找到相关负责老师开具证明。
4、当老师审核确认补办的材料没有问题后,我们就可以将档案交到大学生就业指导中心重新封口并盖章了。
二、如果档案变为死档,我们又应该如何解决呢?
档案变为死档的原因有很多,其中比较常见的原因是自己保存档案导致的。根据规定个人档案是不可以私自托管的,所以当档案变为死档后,我们一定要尽快解决。
1、如果我们是刚毕业的学生,那么在遇到死档的情况下,我们可以拿着报到证直接去人才市场办理激活手续。
2、但如果我们已经毕业很久了,那么在办理手续的时候,我们就只能按照非高等院校毕业生的流程激活档案。这个流程相对复杂一些,如果大家不是很清楚的话,可以在办理前咨询人才市场的工作人员。
3、如果档案是因为被我们拆封而导致的死档,那么我们需要先确认档案中的材料是否有丢失,如果没有丢失的话,那么我们可以将档案交到学校重新封口。
在处理档案问题上,我们可以自己亲自解决问题,不过由于大家对于档案不是很了解,所以在处理的时候肯定会遇到很多问题,而有些问题是我们自己无法解决的。这个时候小编建议大家可以委托专业的档案服务机构为大家解决问题,这样可以节约很多的时间。
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