在我国，档案属于机密性文件。出于档案的私密性、真实性和合法性，我国明确规定档案是不能由个人自己保存的，所以这份档案文件通常由学校或工作单位保管。如果档案保存不正确，它们可能会丢失，或者放在自己手里超过一定时间档案就会变成死档。死档是不具有法律效力的个人档案，是不能正常使用的。
但是档案对我们每个人来说都是非常重要的。在生活中，我们需要档案办理养老等手续，确定养老金的发放标准；在工作中，奖金绩效的发放、职位的升迁，以及工作调动等都离不开档案。所以，一定要确保自己的档案可以正常使用并且被有效保管着。
丢失档案或者档案失去法律效力后，需要及时联系有关部门进行重新办理。那么，补办的档案可以正常使用吗？一般来说，补办的档案是可以正常使用的。但是，重新补办的档案与原档案之间是有着根本的区别的。
那么，档案补办后和之前的档案究竟有什么区别呢？下面我们就来区分一下，同时也是提醒大家一定要保存好自己的个人档案，尽量不要丢失。
首先，重新补办档案后，大多数的补办档案和原档案具有相同的法律效力，是完全可以正常使用的。当丢失自己的档案时，应尽快补全丢失的档案。某些档案补办过程更简单，并且与新档案无关，例如大学成绩单等。这一部分材料还是比较容易补全的。
但是，重新补办某些材料的过程非常复杂，需要很多相关部门进行签名和盖章。 因此，重新补办后，将签署相关的承诺书。有关部门也将进行备案，以免在日后产生不必要的麻烦。
补办材料时，补办人需要按照规定出示相关材料。一般情况下，需要出示的材料有身份证复印件以及原件，可以用于确认补办人的身份；学历证明，档案遗失证明，这份证明需要去专门的部门开具，还是很重要的。除此之外可以咨询当地的具体机构，整理好必须的材料再去办理手续。
重新补办档案后，由于它具有相同的名称，因此通常可以正常使用，并且具有相同的法律效力。 但是，重新补办的版本与原版本之间仍然存在很大差异。因此妥善保管档案，确保其内容完整才是最好的办法。如果不知道怎么补办档案的话，我们可以去求助于专业的档案服务机构帮助我们解决档案问题。
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