其实在生活和工作中总是能遇到档案的问题,毕竟很多人都不了解档案应该如何正确的保管,但是也有很多人因为一开始就将档案保管好了,因此避免了很多的问题。有些人的档案弄不见了,那就需要及时的补办,这里小编整理了档案补办的流程。
档案遗失了怎么办?
1、如果不确认档案是否丢失,建议首先是到毕业的院校去查找档案,先找到自己的档案在哪里。一般都是毕业开始,档案才发生变动,只要找到变动到哪里了,就可以顺着这条线找下去,若是这样都没有找到,那就只能去补办档案了。
2、确认自己的档案遗失了之后,需要尽快的补办档案,其实有一个最简单的方法那就是直接找代理机构协助处理,自己处理档案补办的问题,无疑是最费时间的,而且很有可能补办失败。
3、若是想要自己申请补办档案,那么首先要写书面申请,将自己的个人情况描述清楚,然后交到学校对应院系的院长,签字并加盖学校的公章,需要准备两份。然后根据学校的指引将相关的文件都补办好了之后,交给学校审核,审核无误之后就可以重新密封存档了。
4、补办好的档案并不能直接使用,也不能托管到对应的部门,毕竟档案自己携带托管是没有单位会接收的,所以需要个人将自己的档案一学校的名义托管到人才市场或者是工作单位,这样才能保证自己的档案可以正常使用,不然档案就会变成死档的状态,那么久无法使用档案了,主要体现在没有办法考公务员、事业单位。
档案补办流程
1、首先咨询毕业院校,问一下补办档案需要做些什么,将需要填写的申请表格等文件现填写完整。
2、补办内容:从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。
3、上述内容全部补办完成之后,需要将所有资料交给毕业院校进行审核,审核通过之后会有专人将档案重新密封并盖上骑缝章。
档案补办的资料非常多,并且过程也很复杂,个人能力毕竟有限,若是实在不行可以考虑找到合适的代理机构协助将档案补办好,只需要支付一点代理费即可。
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