工作之后,档案的重要性就会体现出来,我们应该如何保存自己的人事档案呢?相信很多学生对这方面了解不多,导致毕业后出现各种档案问题。其中,最常见的问题是档案丢失。
一位同学最近发现他的档案丢了。这时,他需要用档案办理手续,但不知道如何补办档案,于是上网求助。
人事档案应如何补?
- 我们需要知道,人事档案是学籍档案转化而来的,人事档案既包括我们的学籍资料,也包括人事资料。
- 先去人事局申请重新补办的证明。这个证书需要盖章。
- 然后带着毕业证去原来的毕业学校补充材料。在这个时候,我们需要补充在校的材料。我们不能少补充档案资料。因为在今后的工作中审查档案材料,很可能会因为材料不齐全,审查不合格。
- 在填写学籍档案材料时,会到本单位人事部门填写人事关系材料。这些材料会比学籍材料复杂得多,甚至有些材料是编不出来的。只能找工作人员办证。
- 完成材料后,可以到人事局找工作人员审核材料。通过后,您可以创建一个新档案。
急于使用这些档案,我们该怎么办?
- 平时,当发现自己的档案有问题时,往往是急需使用的时候。在这个时候,如果我们亲自去办理,可能要花很多时间,这只会耽误办理手续。这时,建议我们可以找档案服务机构帮解决问题。
- 现在有许多档案服务机构。我们可以要求客户服务,然后根据口碑选择一个可靠的组织。这样,我们只需要提供基本的个人信息,他们很快就会帮我们处理。我们只需要耐心等待。
虽然档案的丢失是可以补救的,但是我们需要知道,不管是我们自己处理还是通过档案机构处理,都要花很多时间,因此,平时我们更应该注意对档案进行处理,确保其处于有效状态,能够更好地为我们服务。
甚至有些材料是独一无二的,不能再复制了。如果档案丢失,独一无二的资料也会丢失。虽然我们可以补办档案,但有些材料是补办不出来的,所以我们需要对档案的保管予以重视。通常可以存放档案的地方有我们的人才交流中心,以及咱们工作的事业单位,还有我们户籍所在地的人力资源管理局。我们一定要根据自己的情况将档案存放在正确的地方,这样我们的档案就不会丢失了。
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