档案属于机密档案。档案的保存地只能是有资格接收档案的地方,如学校、单位或人才市场等。个人不得将档案存放在手中,但每年都会有一些学生将档案拿出来自行存放。
小编身边有一些学生,毕业后把自己的档案放在自己手里。需要强调的是这种保存的方式是不正确的!
因为很多学生把档案放在手里,会存在着各种各样的问题,比如档案真实性被影响了,或者档案封条破了,档案里的材料丢了,甚至有的学生把档案丢了。那么档案丢失了怎么办?
档案丢失了该怎么补办?
- 档案分为学籍档案和人事档案。刚毕业的学生,还没有参加工作,那么没有人事关系放进档案,我们的档案属于学籍档案的。这样一来,只需要写一份重新补办的申请表,然后去学校找老师重新补办材料。
- 要注意补办学籍档案,即各个阶段的材料都要齐全。
- 完成后,学校老师对材料进行审核,审核通过后,交给大学生就业指导中心。
- 如果我们已经参与了工作,那么我们的档案将从学籍档案改为人事档案。在这个时候,我们对学籍档案材料的补充是不够的。我们还要去本单位人事局补办人事关系资料。过程会很麻烦,而且要花很多时间。有些材料不能再发行了。我们只能发放证明材料。
- 当补齐所有材料后,我们将去人事局建立一个档案。此时,该档案仍处于未激活状态,我们需要将其带到人才市场办理激活手续,即使重新发行新档案。
补办档案是件很麻烦的事。只要其中一个过程有问题,档案就无法补办。此外,我们可能正忙于工作。因此,在这种情况下,可以委托档案机构解决问题。只需要提供个人资料,他们可以帮助快速解决问题,这样可以节省我们大量的时间。
如果出现档案自己弄丢了的情况,一定要尽早的采取方法补救。补办档案就是一个很好的解决措施,一定要尽早的按照上面小编提到的方法进行档案的补办。只有档案补办好了才可以进行档案的存放,档案才会变成正常档案,否则异常档案会影响到我们的工作,只有将档案放在正确的机构保管才是最妥善的。在需要政审或者需要调动档案的时候,档案才可以正常流转。
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