我们需要在很多时候使用档案,比如我们找工作时,进入一所高等学校的时候,以及在通过一些社会程序的时候。没有档案,会带来很大的麻烦。因为在学校时没有注意到自己的档案,一些学生对自己的档案没有给予足够的重视。
小编的一个朋友参加面试时需要提供档案,面试通过后需要将档案放在单位。没想到的是,他在查阅档案时,发现自己的档案资料不全,这让他大吃一惊。现在丢了,最急迫的就是补齐丢失的材料,否则影响面试。
怎么补办档案材料?
- 首先,档案分为学籍档案和人事档案。学籍档案中的资料是我们上学时的,如成绩单、个人身份证明、毕业登记表,以及各种奖惩材料。
- 人事档案资料是我们在工作之后才有的人事资料,包括劳动合同、录用申请、晋升报告和重大事项的档案。工作的经验的增加,这些材料也在增加。
- 当我们知道档案里有什么材料时,我们就可以完成了
补办档案的过程是什么?
- 丢失了学籍档案,工作人员会出具一份补充清单,只需要填写以上材料。我们需要先和学校的老师联系,然后持身份证、毕业证等证明材料到学校申请新材料。
- 老师将从我校档案室领取资料。我们只需要复制和密封要再加工的材料。
- 丢失人事关系资料,需要到所在单位人事部门补齐。有的材料可以补,有的材料补不上,只能找工作人员发放证明材料。
- 补齐丢失的材料后,可以到有关部门封存。
档案对我们是非常重要的,档案问题产生的原因是我们把档案存放在手中,容易造成档案的损坏。因此,在平时,我们必须更多地了解档案的保管方式,正确处理档案,使档案更好地为我们服务,使我们的生活更方便。
因为我们手中的档案是不允许拆开的,拆开了之后我们的档案就没有作用了,没有作用的档案又能证明我们的什么资料呢,所以档案是不能拆开的,并且自己保管档案的时候很有可能造成档案破损。
如果档案破损了,那么它也会失去相关的作用。档案里面记录的材料都是真实的,是无法更改的相关信息,甚至有的材料只有一份是独一无二的,没有办法再次复印,如果档案丢失了,那么这样独一无二的材料也会跟着丢失。
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