有一部分的单位是会有档案接管条件的,那么在大家办理入职的时候就会要求把档案调入到单位里去保管,这样托管档案的方式也是被认为最正规的。可有一点就没有那么方便了,就是在离职的时候就需要去把档案转移出去,要重新找个地方来存放档案。有很多人都不太懂这方便的知识,所以在离职的时候就没有去转移档案,这样就有可能造成档案的丢失,也就需要去补办。
一、离职后档案一定要转移吗?
1、当然要。离职后原单位就不会帮忙保管档案,如果大家懂的如何去转移档案,离职的时候就要把档案转移出去保管,避免档案被胡乱的安排。
2、若大家不懂就没有去转移,那么按照单位的相关规定,原单位也会在一定时间内把离职人员的档案直接转移出去,通常是会在人才中心里保管。不过这个时候,档案很容易护会被弄丢的,所以还是要及时的去转移,不要想时间多久的问题。
二、离职后的档案可以存放在哪里?
1、如果离职前的档案原本是在人才中心里保管的,只要是自己还在当地工作就可以不用去调动,除非是要换跟城市发展,这样就要把档案调入到所在地的城市,也就比较方便管理。
2、那么对于档案的在原单位里保管的,离职后就要换地方来保管档案,这个时候都会建议大家按照自身的去向来对打档案进行安排。若大家会进行的留在当地,那么可以选择把档案托管到当地的人才市场里保管,等找好工作了再去看是否要调动档案。
2、如果是不想工作了,或者想要会家乡发展,通常是要把档案存放到户籍所在地的人力资源中心里保管。这样就可以防止档案被转来转去造成丢失,而且也比较方便来打理档案。
三、离职档案如果丢失了怎么补办?
1、离职的档案处理不好是会发生丢是的情况,这时候就不光是要去补办工作中的档案资料,还需要去找学校补办学籍档案,在一起补办好后,带去激活托管也就可以了。
2、首先要先去找学校老师了解下关于学籍档案补办的流程和需要提供的一些补办材料,准备好了之后就可以去学校申请补办。通常在老师的帮助下,就可以比计较容易的补办好。
3、然后就是去找原单位补办工作中的档案资料,像离职证明,交保证明,工资证明等等,都是可以在单位里补办到,然后要加盖公章。
4、由于档案补办是比较麻烦的,绝大多数人都无法自己去补办。那么推荐大家去找档案服务机构,委托专业的工作人员去帮忙补办,就可以很快的补办好离职档案。
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