随着信息时代的发展越来越迅速,我们个人的档案也越来越重要,档案也就变成了我们个人的载体,记录了很多关于我们的重要信息,但是现在仍有许多人不知道档案对我们的重要性,很多人会因为自己的不重视,从而导致自己档案的丢失,但是最近有人来询问小编,他的个人档案已经丢失了,但是原单位已经倒闭很久了,来咨询小编如何进行档案的补办,下面小编来告诉大家,如何解决这种问题。
首先要告诉大家的就是,档案属于国家机密,所以国家对于档案的存放地点是有明确规定的,以下几个就是可以存放档案管理的地方:
- 1、具有人事管理权限的单位,一般都是国家政府机关单位
2、国家人才中心
3、人才事情
即便自己的单位破产,但是人事档案这种东西,并不会随之丢弃,而是会由原单位整体转移到你们当地的人才交流中心去,所以对于大多数人来说,其实大部分人是可以找到自己的档案的,基本上只要自己没有去调阅自己的档案,都会保存到工作单位的人才交流中心,只需要到哪里去拿自己的有效身份证就可以查询到,如果确定查询不到的话,可能是在转移过程中出现了错误,但是这种事情发生的概率是非常低的。
发生这种问题,主要的责任不只是工作单位,你自身肯定也有一定的原因,因为如果你本身很注重这方面的问题,在原单位破产之前,就会要求原单位查阅你的个人档案,这样就不会出现这种结果,这种事情在小编以前所在的单位也出现过,因为小编本事也是国有企业的一位人事专员,在我们单位签订完劳动合同的,必须将个人档案托管到我们单位中来,到这一步的时候会有一部分拿不出自己的档案,尽管是少部分人,但是也反应了大家对于档案的管理这方面的注重程度不是很高。
- 那么到底如何解决这个问题呢,下面由小编简单介绍一下步骤:
1、档案确定丢失之后,写书面申请,补办本人手中的毕业档案
2、填写申请表的书面文件,这需要毕业学校院长的签字加上学校公章,以及相关人员的签字
3、单位出具丢失证明,说明工作需要办理档案的原因,因为需要拿这个东西补办丢失的档案
4、把准备好的材料送到毕业学校的教务处,经过学校审核无误后,盖加学校公章,并由相关人员亲自签字,随后学校会发一张毕业生登记表,我们只需要如实填写完该表,同时将在校期间的成绩单交至档案室,由档案室盖章
以上就是补办档案的基本流程,大家可以在网上详细了解这些步骤之后再去办理,这样可以避免麻烦,节省时间,毕竟补办档案不是一件简单的事情,所以我们平时要妥善处理自己的档案。
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