档案里缺少材料必须补齐吗?

档案记录着我们每个阶段的信息材料,如果在保管的时候方法不当是很容易造成档案中的材料丢失,那么当有材料丢失后我们一定要补办吗?其实在我们使用档案的时候不同的材料发挥的作用是不一样的,所以当有材料丢失后,如果刚好使用档案的时候一份材料是可有可无的,那么就无关紧要了。可是大家知道什么材料会在什么时候发挥作用吗?相信这一点很多同学是不知道的,所以当我们发现有材料丢失后最好还是去补办,万一在以后的某一天我们需要使用这份材料就麻烦了。

档案材料丢失必须补办吗

大家知道不同的材料应该在什么地方补办吗?

档案中的材料有很多,但主要分为学籍材料和人事材料,这两份材料在补办的时候地点和流程是不太一样的,所以我们最好还是先了解一下补办档案的知识。

1、学籍材料的补办我们肯定是去往学校了,毕竟上学期间档案一直存放在学校中,学校就是最了解这部分材料的地方。在补办这部分材料的时候我们可以请求学校老师的帮助,一般情况下老师都会帮助我们的。所以这部分材料在补办的时候虽然材料很多,但补办的难度并不大,我们只需要按照老师说的流程处理就可以了。

2、人事材料其实就是我们材料工作后的材料,这些材料的补办是需要去工作单位的,在补办这些材料的时候我们往往会遇到不少问题,比如工作人员不同意补办材料或者有些材料不能重新补办,遇到这种情况我们自己想要解决难度就比较大了。

档案材料丢失

所以,不管是什么材料丢失我们想要补办都不是一件容易的事情,所以我们在平时一定要妥善保存档案,这样才可以避免档案材料的丢失,那么大家知道档案应该怎么保存才不会出现问题呢?

1、正确的托管方法肯定是存放在档案机构中,像这些具有人事权的机构在管理档案方面比我们专业很多,所以基本不用担心会出现什么问题。这样的档案机构有学校、人才市场、人事局、街道办和一些单位等。

2、最不正确的保存方法就是自持档案了,不少同学认为自持档案是方便使用的方法,其实这种方法是很容易造成档案丢失或失效的,很多档案出现问题原因就是自持造成的。

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