学校毕业档案丢了怎么办?

很多人对档案开始建立具象的概念可能都是从大学毕业开始的,当我们大学毕业时,都需要处理自己的档案,也就是将档案从学校转出来。有的学校采取的是在毕业前集中为毕业时办理档案托管手续,然后通过机要交通将档案转到指定单位的方式,而有的学校则是将档案直接发给毕业时个人处理。

无论是上述哪一种情况,档案丢失的问题都不可完全避免,但是在遇到档案疑似丢失的问题时,我们需要采取的方式需要根据个人情况选择合适的方式进行处理。

一、档案丢失后应该怎么办?

很多人在遇到档案丢失的问题时,第一反应是想到要去重新补办一份档案,但我们的建议是可以先试着去查找、找回自己疑似丢失的档案。

可能存放档案的单位有:国企、机关事业单位、人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场

档案管理

通过机要交通转递档案时,档案丢失查找方法:

  • 首先可以先电话确认档案确实丢失,即档案从原单位寄出了,但接收单位并没有收到;
  • 机要交通一般是指邮政寄送通道,或者是原单位派专人递送档案,因此我们还可以去负责寄送的单位去查找,看是否遗漏在这里;
  • 可以去查找自己的报到证或者调档函,锁定档案可能流向的单位。

自行携带档案丢失的情况:

  • 首先可以在自己居住、工作的城市人才市场查找;
  • 去自己工作过的单位查找。

二、毕业档案怎么补办?

如果在以上单位都没有找到自己的档案,我们就要尽快着手补办档案了,补办档案可以按照下面的流程执行:

  • 首先要弄清楚档案中有哪些材料,比如大学毕业档案中有:报到证、毕业生登记表、成绩单等;
  • 其次我们要知道,档案文件的补办原则是谁出具的文件就由谁补办

学籍档案补办

  • 另外,所有补办的档案材料都应该有公章、签名等
  • 补办的档案材料应该用专用的档案袋密封、并在封口处加盖公章;
  • 最后就是需要按照流程将补办的档案托管到档案管理单位,也就是我们在上面提到的人社局、人才中心等单位。

如果是刚毕业不久的同学不小心将档案弄丢了,应该要注意将补办到的档案放在报到证抬头填写的单位处,因为后期我们将面临转正定级、职称评审等,这些都需要用到档案。

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