人事档案丢失怎么处理 ?

众所周知,学籍档案对我们来说是非常重要的,因为它记录了我们的教育背景和在校期间的奖惩,毕业后也应该一起拿,但如果学生档案丢失了呢?该怎么办?

人事档案丢失怎么处理 ?

一般来说,我们要查找档案的地方通常有以下

  • 如果你毕业了,两年内还没有找到工作,那么你可以选择放在学校进行监护,一般不能超过两年。
  • 如果毕业后找到了工作,可以直接将自己的档案转移到工作单位或人才中心的工作场所,主要是为了方便后续更新人事档案。
  • 第三种情况是指人才中心的户籍原址,可以说是最懒惰的形式,因为原来的户籍原址可能已经失去了地位,我们应该注意。

如果以上地址都没有找到自己的档案,那么就可以重新补办,按照学生的学历分类记录,到他们的学校,具体的档案补充过程如下:

  1. 学生必须先到当地人事局(或用人单位),由研究生院出具补充证明文件,持证明文件和毕业证、身份证原件。然后去学校档案部查询学校资料。学校资料复印、登记、缴费后,加盖学校公章,档案管理人员加盖公章官员。单位或者地方人事部门出具的证明,负责本单位人事档案的归档工作。
  2. 如仍需填写注册档案的,应持注册手续证明原件到学校查询。复印注册期间,将学校注册资料登记在册,并与注册档案一起封存,交人事科存档,办理备案手续。
  3. 学生办理学生档案补办工作,应当向所在地人事部门和学校档案管理部门咨询,确认学生档案补办证明文件并按规定办理文件的补充和转移手续。

人事档案丢失怎么处理 ?

许多应届毕业生没有意识到档案工作的重要性,认为毕业生不必被分配,也不必去人事行政部门注册。雇主不归档,所以如果没有档案也没关系。有些毕业生保留了多年的档案,按照规定,在档案移交过程中,个人保管档案的时间不得超过一年,超过一年,给国家工作人员和国有企业事业单位带来许多问题。

你应该知道毕业后的档案不能放在自己手中。学校、人力资源办公室、人才市场、劳动办公室、街道办事处可以存放。如果文件是拆开的,信息必须由有关部门核实。档案信息丢失的,由原单位补充确认。档案丢失的补办也可以委托给专业的组织办理。

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