现在自考生变得越来越多,主要是因为社会的发展,工作单位对于学历的要求越来越高,原本我们对于学历的重要性并不明确,但是工作一段时间后我们发现自己的学历太低了,所以就决定自考,通过这样的方式来提升自己的学历,从而更有利于自己的工作和升职。
湖北的一位同学说自己就是自考生。在高考毕业的时候学校将档案交到了自己的手里,但是由于自己没有考上全日制的大学,所以不知道如何处理自己的档案。后来决定自考,可是当他准备报名考试的时候才发现自己的档案丢失了,而档案丢失是没有办法参加自考的。那么针对这种情况我们应该如何处理呢?
一、档案应该如何补办呢?
首先我们需要在之前所在的高中学校申请查询在校期间的基本材料,比如成绩单以及各类奖项的证明证书,从而得到高中期间的材料,然后还需要再到毕业的大学找到辅导员,然后补全大学期间的档案材料,这样我们的档案基本上就齐全了。
但是需要注意的是,这些内容仅仅是补齐了我们的学籍档案,学籍档案和人事档案是不一样的,如果我们的档案已经由学籍档案变为人事档案,那么我们不但需要去学校补齐学籍档案的内容,还需要补齐人事档案的内容。
人事档案的内容一般情况下我们可以去工作单位或者是其他相关部门查找并复印档案的要件。比如工龄确认表、工资卡、劳动合同以及在工作单位期间获得的表彰等。这对于以后工资绩效的评定以及养老标准的确定有至关重要的作用,是重要的依据之一。
这些复印件需要部门盖章才视为有效材料,否则依旧不能正常使用。如果有一些档案无法补齐,那么我们可以由劳动部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明材料。
二、我们应该如何保存自己的自考档案?
我国法律规定,考生的档案是不能自己保存的,因为档案超过一定期限没有存档就会变成死档,会对以后的工作产生很多影响。为了保管好自己的档案,现在给大家提出几点档案处理的办法。
1、办理个人委托。在毕业后没有找到工作或者工作单位不能接收人事档案的,可以办理委托,如果也不能进行委托的,档案会打回户籍所在地的人才服务中心,毕业生可以自行去人才服务中心办理个人委托,将档案托管至人才服务中心。
2、如果毕业生进入国家机关、事业单位工作或者所在单位有人事档案托管权,就可以提交到工作单位的人事管理部门,由工作单位进行统一管理。同时,毕业生也可以将工作单位的详细地址报给学校,由学校代替我们把档案转移至工作单位的档案管理部门。
3、在我国,并不是所有的单位都具有人事档案托管权的,遇到这种情况不要着急,您可以选择委托社会上一些专业的档案托管机构进行存档。要注意一定要寻求正规档案管理机构的帮助,否则可能会导致个人信息的泄露。办得爽是专业的档案服务机构,可以帮您托管档案,防止档案丢失。
湖北的自考生为了节约时间,最后选择向专业的档案管理机构求助,最后成功找到了档案,参加了考试,并且通过了自考。
不管是遇到哪种情况,通过什么方式进行档案的补办,都是比较耗时耗力的,而且不一定可以将档案补办齐全。小编建议您可以寻求正规档案机构的帮助,办得爽是专业的档案服务机构,可以帮您高效的解决自考毕业档案找不见的问题。
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