上周一个朋友问我，档案找不到了该怎么办？他说大学毕业后，档案一直保存在自己手里，因为平时用不到，也就没当回事。后来搬了几次家，档案也在搬家的过程中不知道放到哪里去了。现在因为想考公务员，需要做资格审查，档案是审查的重要材料，没有档案也就没法获得报名资格。他很焦急，准备了很久的考试，却因为档案无法获得报名资格。我告诉他，档案是一个人成长经历的重要凭证资料，涉及以后的考研，考公务员、工龄、社保、退休等重要事项，我们必须重视档案的保管。档案遗失那么我们的档案就会变成“死档”，需要重新激活才可以正常使用档案。
那么什么是“死档”？我们所说的“死档”是档案管理的一个专业名词，是指档案无法调阅和流转，失去了证明持有人身份的作用。通俗来讲就是一个人没有了档案。
什么情况下我们的档案会变成“死档”呢？
1、档案保管不慎遗失，造成我们在规定的时间内无法完成档案存档，进而导致档案变成“死档”。
2、档案长时间保存在自己的手里超过两年时间，档案就会变成“死档”。
3、档案保存单位收取保管费，但是五年之内我们没有缴纳保管费，那么档案保存单位会将我们的档案封存，一旦封存，我们的档案就会变成“死档”。
我们的档案包含了哪些信息呢？
1、第一类，档案包含我们的各学龄段的学历、学位、文凭、成绩等反映个人学习情况的各种证明材料。这个是档案中一个非常重要的材料，关系到后面的升学、考证、评定职称。
2、第二类，个人经历类。记述了我们的各种生活工作经历，以及在这个经历中个人获得的奖励和惩罚。这个是后面政治审查的重要依据材料。
3、第三类。人事变动，干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动，人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升，职务任免，评定等级的重要材料。
4、第四类。入团入党材料。记录了个人入团入党的申请书，组织关系转变，以及个人表现。
5、第五类。社保、退休等证件的办理。不论是办理社保还是退休，都需要明确知道办理人的工作起止时间，工作情况。这些信息主要来源于档案材料，如果没有了档案，那么也就无法办理。
6、第六类。各种证明的办理。比如婚育证明，当小孩出生后是需要到男方档案保存当地办理婚育证明的。
那么当我们的档案遗失了该怎么办呢？
刚毕业的大学生，是有两年的择业期。在两年的择业期内，如果遗失档案造成没有及时办理档案归档的，可以携带相关证件（身份证、户口本、学历证、工作证等）去人才市场咨询后按要求补办档案存档手续。补办完成后再办理档案托管。
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