人事档案丢了怎么补办?

档案记录我们在校期间的学习记录、奖惩记录、体检报告和政治面貌。可以说档案是对我们的一个完整的总结。很多毕业生毕业后并没有注意档案的存放,在办理一些手续时发现档案不见了,导致了手续的失败。如果您的档案丢失,今天小编将告诉您如何补办。

人事档案丢了怎么补办

学籍档案补办

  1. 如果学籍档案丢失,则第一步是联系我们毕业的学院,并通知该部门的辅导员和相关档案管理部门的人员。然后请相关档案经理开具档案丢失证明。并加盖学校公章。另一份补办档案的申请表,也会加盖学校的公章。
  2. 拿好档案遗失证明和您的档案补办申请,将遗失的档案中的具体材料复印一份,然后到您的毕业学校复印您自己的学籍文件。并加盖学校公章。
  3. 补办的主要内容包括我们各阶段的学习成绩单、就业通知书复印件、学年评价表、体检报告、家庭问卷、政治观信息等。这个不同的学校有不同的材料,但档案的主要内容大同小异,其他具体不同的可以问自己的老师。
  4. 将准备好的档案材料报送毕业院校核实。毕业院校核实信息无误后,将我们所有的材料放入一个新的学籍档案袋子里,最后封好,用补办完成。

人事档案丢了怎么补办

人事档案补办

  • 如果我们丢失的是人事档案,第一步是开具档案遗失证,需要单位签发,然后申请补办档案。
  • 第二步是补办档案材料。如果您之前工作过多次,那么补办人事档案中的材料要求,需要我们将档案遗失证明带到前一个工作岗位单位逐份复印补办,并加盖您工作岗位单位的公章。
  • 最后,将所有的人事档案文件交由所在的人才交流中心审核,审核通过后可以支付一定的费用补办档案。

档案对我们的生活影响很大,如果丢失了,后果不堪设想。档案将在未来的求职面试、升职加薪、岗位调整等方面发挥重要作用。办理手续或多或少要用我们的档案,在办理退休业务时,档案可以用来计算我们的资历、入职时间等重要功能。所以我们参加工作之后,一定要处理好我们自己的档案。

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